Mendeley Desktop是一款专业的文献管理软件,可以用来设计,管理和共享研究论文,协作在线发现研究数据。轻松地创建自己的书目和组织的研究论文。支持网络分享、网络同步备份和文献管理等,Mendeley中文版是您进行文献管理的首选平台,欢迎下载!
软件特色:
由于QT 支援跨平台资源库的关系,使得Mendeley 也具有跨平台(Windows/Mac/Linux)执行的能力。是一套颇具潜力的文献管理软件。
第一:免费使用;
第二:也是最吸引人的地方:能自动从pdf文件中提取文献信息
Mendeley文献管理软件的强大功能:
1.自动导入本地文献,不用逐字输入(功能超强);
a.监视文件夹;
b.文献各方面信息的导入,甚至包括文献后面的引用文献;
c.文献信息的完善,几乎不用手动输入,可以一键googlescholar自动完成几乎所有信息,包括DOI,url;
2.添加右键copyLatexCitation,自动保存数据库为BibTEX格式,非常方便使用LATEX编写文章的人;
3.可以支持在Mendeley窗口查阅文献,做标记,做笔记。直接保存在窗口右侧,点击就可查看,非常方便。有MSword(Word2003插入文献遇到问题请看下面解决办法),OpenOffice,MSwordforMacOS插件,方便文献引用和插入(可以直接把要引用文献拖入到编辑器中);
4.成千上万的citationstyle,包括国内的众多杂志;
5.数据库网络同步,很好的保护数据库;
6.数据库分组模式,可以添加,删除,重命名各个分组;
7.文献查找及分类,可以通过作者,作者关键词,笔记内容,以及出版杂志进行查找;
8.数据库本地备份与恢复;
9.软件开源免费,有windows,Linux,Mac版本。
软件功能
1、顺滑的文献导入体验
你还在从网页上先下载文献Metadata (ris, bib…)然后手动导入文献管理软件然后再添加PDF文件吗?这前戏简直不堪入目!
用了Mendeley,一脱(拖)一点完事。对,就是这么任性!
Mendeley的PDF导入与识别能力非常强大,尤其是对期刊全文PDF。只要将PDF文件拖入Mendeley,它能自动识别Titile, Author, Publication, Year… 但有时候识别是不准确的,
只要Mendeley能识别PDF中的DOI,就可以通过DOI在线获取文献的准确信息(Metadata)。你只需要点一下就OK,见下图。相信我,你会爱上这个功能的,真的。
2、方便地插入参考文献
在Word中插入查考文献时只需Alt+M,搜索选择文献条目插入即可。在格式方面,可选择Mendeley已经制作好的文献格式,也可以手动在线制作。
3、批量标签(tags)管理
当文献多了之后,用文件夹分类并不是一个很好的策略,因为一开始很难设计一个完备的类集合。一个好方法(忘记在哪看到的了)是在一个项目开始时新建一个文件夹,用于盛放与之相关的文献。而根据文献属性来分类,就可以使用标签了,如下图。Mendeley标签功能强大之处在于可批量编辑,可以为多个文献条目一次添加/删除标签,也可以批量重命名多个文献的标签名。
4、出色的PDF阅读体验与注释功能
Mendeley自带的PDF阅读功能基本上可以代替PDF阅读器了,而且体验非常顺滑。当你双击一条文献发现在新选项卡中打开而不是在新窗口打开时你激不激动?当你发现PDF文件是顺滑秒开的时候你感不感动?当你边看PDF还能边浏览文献的Metadata时你留不流泪?当你发现不用打开PDF就可以在侧边栏看到其书签目录时你鼓不鼓掌?这还不算!当你发现能一边阅读PDF还能高亮还能在侧边写笔记(Notes)还能方便地全文搜索的时候你跪不跪?请大声告诉我!
说正经的,Mendeley的PDF高亮功能和侧边Notes功能简洁好用。唯一的不足是高亮和Notes默认并不是直接保存到PDF文件上,而是存在Mendeley的本地数据库中,要想保存到PDF还需要手动操作。
5、文档重命名和自动重命名
众所周知,直接下载的PDF文件名一般是一串数字和字母,每次都需要手动重命名。而在Mendeley中,只要将PDF拖进去,就可以自动重命名,且文件名格式可定制,如Year-Title-Journal。所有的这些内容都是自动识别或根据DOI在线获取的。当你看着文件夹里的文件名这么统一整洁的时候,你是不是感觉很幸福呢?
这还不止。如果哪天脑子抽风决定改变文件名格式为Author-Title-…,完全不用担心,Mendeley可以一键更新所有文件名,就是这么厉害!而且,无论时候改变了文献条目的Metadata,其PDF文件名都会自动更新。
6、全局搜索功能
如果想从所有文献全文中查找某关键字,用Mendeley是正确的选择,查找速度极快!
7、同步与备份
Mendeley可以将本地文献数据库(包括对PDF的注释、笔记)同步到在线服务器上,包括PDF附件。服务器的免费个人空间为 2 GB。
8、Filter功能
Mendeley的Filter功能可以根据Tags, Authors, Publications (期刊名)显示文献条目,其中tags是最常用的,而Publications也非常实用。例如,只想看某一期刊的文献,就可以像下图一样快速找到该期刊的所有文献。
9、免费
The last but not the least, Mendeley是Elsevier旗下的免费软件。
Mendeley使用教程
一、如果有文献导入过程中不幸地被列入了Need Reivew则有下列办法:
1.导入文献:英文文献自动识别并提取其中的作者信息,这一点的确很牛逼,我一直以纳闷怎么识别的;
2.如果有全文的话就打开全文,手动录入信息,点击File里面的“Add Entry Manually”添加文献;
3.只有文献的标题但没有其它的信息,右菜单栏点击Search by title,默认为Google搜索,搜索到的概率为50%,反正不是太高;或在Google里面搜索到该文章,查到目标文章的doi(或ArXiv ID或PMID号码,如果有提供的话),然后点击搜索,会自动搜索网络资源中该文章的信息并自动匹配(个人觉得这个功能特别棒!),该搜索到的概率较高约为80%;
二、手动录入文章信息时候,点击Journal上方的View Research Catalog Entry for This Paper会自动打开网页,如果不是灰色的话(代表无法搜索到该篇文章);
三、文献查重
选择所要查重的区域(文件夹或全部文件都可,一般为后者All Documents),点击Tools-Check for duplicates,软件会自动根据相似度(Confidence)筛选重复目录,用户界面的左下角会出现重复文献总数信息。点击文献左边栏的下拉菜单箭头会看到相应的重复文献,选择一篇文献,从右边Details菜单可以看到一直重复文献的详细信息,Confidence为重复度,可以看到重复列表是按照Confidence(包括作者、期刊名称、年代、卷、期摘要等)从大到小排列的。需要手动删除。注意:上面的显示的不是实际文档,而是显示出来的重复文档的题目。
三、导入Word文档
1.个人比对了各种常见输入格式,比较之后的总结:
American medical association :比较漂亮工整干净,只需要手动在文中加入[],参考文献格式较好;
American socialogical association:看上去像是浙大博士论文格式(如:郭维.三种双生病毒及其伴随卫星DNA的致病性研究.2008.浙江大学博士论文.),但不清楚我校毕业论文格式如何,貌似不一样;
IEEE格式较好,但“参考文献”部分的文章题目都被加上了引号,包括后面的页码等信息;
其余都不是太好,虽然可以尝试更多的格式一个个的尝试,但任务量较大,有时间再说了。目前看来都有进行手动修改的了。
2.论参考文献导入任务完毕后及手动校正之前,需要清除Mendeley格式,选择“Export the document with different options”下面的“Without Mendeley Fields”,这点很重要,不去格式就直接校正的话,会很容易将文档中已导入的目录删除掉。
四、Mendeley插入引用和参考文献
1. 首先在word里点击insert citation,选择回到mendeley
2. 然后选择要插入文档,点击select the document
3. 回到word点击citation style,生成引用
4. 最后文章写完了,新起一行,点击insert bibliography生成参考文献