Microsoft Project (或MSP)是由微软公开发售项目管理软件的。软件设计的最终目的是协同帮助项目经理发现计划、为各种项目分配合适的资源、跟踪进度、管理项目的预算和分析工作量。第一版微软Project是微软Project for windows 95,在1995年发布。
基本介绍
在此版本中,改进着重于使您能够以一种轻松且高效的方式管理工作和完成任务。针对 Microsoft Project Server 2013 的 Project Web App 中面向项目经理、工作组成员、项目组合经理和网站管理员进行了改进。此外, Microsoft SharePoint Foundation 2013 中引入了与 针对 Project Server 2013 的 Project Web App 紧密集成的功能。本文介绍改进的各个方面。
软件特点
1、采用Metro风格界面,在2010的基础上进一步简化美观,与Windows 8的界面风格相对应。
2、新的Project的功能更加强大,内置或者提供更多线上新模板。
3、使用全新的可自定义图形报表集展示项目数据。
4、使用内置的 Lync 功能,无需退出 Project,就能与您的工作组沟通;跟踪任务路径以消除甘特图的杂乱情况。
软件功能
一、图形报表
使用 Project 2013,您可以创建简洁、色彩丰富的专业化报表,而无需将数据导出到其他程序。添加图片、图表、动画、链接和其他 — 您要与利益干系人和工作组成员明确有效地共享项目状态信息时所需的任何要素。
二、全新的报表集
全新的预安装报表集充分利用了新的图形和格式设置功能。数据背景墙已被鲜明的图表和图像所取代,让您更直观地描述项目的信息。您可以根据需要在这些报表中添加或删除任何元素。您甚至可以更改颜色!
三、进度报表
进度报表在图表上以线条形式显示计划工时、已完成工时和剩余工时。这些内容可让您和您的利益干系人一目了然地把握项目状态,并使您知道您的项目是否落后于日程。还是早于日程。
现在,您可以在 Project 中创建鲜明的进度报表 — 而无需导出数据!
四、跟踪任务路径
对于复杂的项目,您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。为帮助您清理,您可以突出显示任一任务的链接链 (即任务路径 )。当您单击某个任务时,它的所有前置任务将以一种颜色显示,所有后置任务将以另一种颜色显示。
五、与工作组沟通
Project 2013可帮助您与工作组成员保持联系。不必退出 Project,就可以获取进度最新情况,提几个简短的问题,甚至还可以展开长期的战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上,即可开始 IM 会话、视频聊天、发送电子邮件甚至拨打电话。
六、在云中保存和共享文件
云就相当于天上的文件存储。每当您联机时,就可以访问云。现在,您可以轻松地将 Office 文件保存到自己的 OneDrive 或组织的网站中。在这些位置,您可以访问和共享 Project 日程、Excel 电子表格和其他 Office 文件。
七、共享会议
如果要将 Project 报表、日程表或数据导出到其他 Office 程序,您可以利用此新的共享功能。即使未安装 Office,也可以通过任何受支持的设备加入联机会议并共享您的 PowerPoint 幻灯片、Word 文档、Excel 电子表格和 OneNote 笔记。
八、几乎可在任意位置工作
如果您安装了 Project Online,则几乎可从任何位置访问完整版本的 Project,即使在未安装 Project 2013 的 PC 上,也能如此。您只需要建立 Internet 连接,并有一台运行 Windows 7(或更高版本)的 PC。您始终可以获得最新版本,因为更新是自动完成的。
Project 2013安装教程
1、解压后打开软件,选择接受协议,点击继续安装;
2、一般选择立即安装,当然用户也可以选择自定义安装;
3、稍等一会儿;
4、安装完成;
Project 2013使用教程
新建项目计划。
点新建,然后点击空白项目。
设立项目开始时间。
项目->项目信息->工作周,设立项目开始时间。
设立工作时间。
Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
项目->更改工作时间->工作周->详细信息->选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间->开始时间,结束时间。注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示。
打开大纲数字、项目摘要任务。
格式->大纲数字、项目摘要任务、摘要任务(选上的好处多多)->项目1更改项目名称,如某项目整体开发计划。
任务撰写。
基本原则:先写项,在安排时间和逻辑关系等等。后面内容请学习系列经验。
保存。
文件->另存为->桌面->输入项目名称:某项目整体开发计划->保存。