方可仓库管理软件是一款专门针对各仓库出入库货品登记、查看库存的一款管理软件,这款仓管软件适用性很广,各大生产企业都可以使用,能实现仓库的采购入库、销售出库、领用出库、生产入库、借货出入库等方面的管理。
软件介绍
方可仓库管理软件是目前国内一款通用性极强的仓库出入库及货物管理软件(仓库软件,仓库管理系统,库房管理系统,仓储管理系统,领用品管理软件,物 品借还管理软件),软件适用于食品、五金、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器、橡胶、IT、灯具、烟酒、机电等行业。方可仓库管理软件是一款不可多 得的库房管理软件。带完善的采购,销售出入库,物品领用,物品借还,产品生产入库功能,丰富的汇总,明细报表,准确的库存查询。
软件功能
1、多种入库单据类型,如:采购入库、生产入库、借货入库、其它类型入库
2、自动根据您的各种入库单计算库存数量与成本价格,一键打印单据格式
软件特点
1、多级部门管理,员工归类,往来单位多级分类
2、多仓库管理,仓库盘点,调拨
3、全功能的商品出入库,生产入库,物品借出还入,提货等复杂的库房管理
4、商品资料完美支持EXCEL导入功能
5、全新的人性化界面设计,简洁易用,不需学习任何专业知识
6、多级操作员权限管理,可轻松控制网络中的操作员权限
7、丰富的汇总,明细报表查询,灵活的报表设计器,完全可自已设计打印单据格式。
方可仓库管理软件使用教程
一、采购管理
主要就是管理采购进货单,采购退货单还有进货退货的一些相关报表,如采购进货明细、采购退货明细与统计等,采购进货退货管理窗口主要功能如下
新建:新建一张采购单,点击后会弹出单据录入窗口
修改:修改当前选中的采购单,注:如单据已经提示审核,不能修改,需要点击工具条上的去审按钮后才能修改
查看:查看当前选中的采购单,在查看状态下是不能编辑的,只能打印
删除:删除选中的采购单,注:如果单据提示已经审核,是不能删除的,需要点击工具条上的去审按钮后才能修改
导出:把当前的采购单导出到EXCEL文档中,注:在这里导出只是导出单据主面主体部份,下面明细部份是不能导出的,需要在采购单的相关明细表中导才能把主体信息与明细信息导出
审核:审核的意思就是确认本张单已经生效,审核后才会根据本张单据的数量、单价进行库存数量的计算与成本单价的计算,如果不审核是不会计算库存数量的,就相当于保存为一张草稿
去审:与审核为相反的过程,重新把审核的单据取出来变成草稿,同时也会把库存数量还原为没审核时的状态,单据只有去审后才能进行修改和删除操作。
打印:打印当前选中的单据到打印机或文件中,也可以对打印的模版格式进行修改
更多:主要显示一些扩展功能,如:修改表格列的参数等相关操作
左边部份为查询界面,根据我们的要求点击相关的条件进行查询即可。打开本窗口默认显示本月的单据信息,如果想显示上一个月或以往的信息,只需要在左边点击年份或月份或按日期查询即可
右边下半部份为单据的明细信息,点击上半部份的单据主体信息后会显示点击的单据的相关明细信息
二、采购单编辑
点击采购单新建按钮后弹出采购单编辑界面,默认为新建状态,我们要所需要点击选择信息即可,红色字体部份和表格信息是必填项,如:供应商,商品信息,经手人,仓库等
其它的如:送货方式,结算方式等,如果我们用不到的可以不用选择填写,选好后再在表格下面点击商品编码单元格的按钮进行商品选择即可,选择好后会自动填入表格上,
我们只需要根据需求填写好本次单据商品的数量,单价,折扣等信息即可,填好后点击窗口上面的保存按钮即可成功保存本张单据
优惠金额:本单的优惠金额,如果有的话在这里填写即可
折扣:针对那一行那件商品的折扣,默认为 1 不打折,如打8折,输入0.8即可
付款金额:本次付款的金额,如果没付款可以不填,下次修改单据输入实际的付款金额即可
三、商品选择窗口
点击单据表格中的选择按钮后会弹出商品选择窗口
表格上可以多项选择商品,点击前面的复选框即可,上面搜索框可以输入信息进行查询,根据提示输入编码,名称,规格等关键字拼按回车键可以查询出相关的商品信息,选好后点击选择按钮或双击表格可以把信息选入到单据中
四、销售管理
主要就是管理销售送货单,销售退货单还有送货退货的一些相关报表,如销售送货明细、销售退货明细与统计等,销售送货退货管理窗口主要功能如下
新建:新建一张销售单,点击后会弹出单据录入窗口
修改:修改当前选中的销售单,注:如单据已经提示审核,不能修改,需要点击工具条上的去审按钮后才能修改
查看:查看当前选中的销售单,在查看状态下是不能编辑的,只能打印
删除:删除选中的销售单,注:如果单据提示已经审核,是不能删除的,需要点击工具条上的去审按钮后才能修改
导出:把当前的销售单导出到EXCEL文档中,注:在这里导出只是导出单据主面主体部份,下面明细部份是不能导出的,需要在销售单的相关明细表中导才能把主体信息与明细信息导出
审核:审核的意思就是确认本张单已经生效,审核后才会根据本张单据的数量、单价进行库存数量的计算与成本单价的计算,如果不审核是不会计算库存数量的,就相当于保存为一张草稿
去审:与审核为相反的过程,重新把审核的单据取出来变成草稿,同时也会把库存数量还原为没审核时的状态,单据只有去审后才能进行修改和删除操作。
打印:打印当前选中的单据到打印机或文件中,也可以对打印的模版格式进行修改
更多:主要显示一些扩展功能,如:修改表格列的参数等相关操作
左边部份为查询界面,根据我们的要求点击相关的条件进行查询即可。打开本窗口默认显示本月的单据信息,如果想显示上一个月或以往的信息,只需要在左边点击年份或月份或按日期查询即可
右边下半部份为单据的明细信息,点击上半部份的单据主体信息后会显示点击的单据的相关明细信息
五、销售单编辑
由于与采购单操作相似,以上图片引用采购单图片,不影响教程学习
点击销售单新建按钮后弹出销售单编辑界面,默认为新建状态,我们要所需要点击选择信息即可,红色字体部份和表格信息是必填项,如:客户名称,商品信息,经手人,仓库等
其它的如:送货方式,结算方式等,如果我们用不到的可以不用选择填写,选好后再在表格下面点击商品编码单元格的按钮进行商品选择即可,选择好后会自动填入表格上,
我们只需要根据需求填写好本次单据商品的数量,单价,折扣等信息即可,填好后点击窗口上面的保存按钮即可成功保存本张单据
优惠金额:本单的优惠金额,如果有的话在这里填写即可
折扣:针对那一行那件商品的折扣,默认为 1 不打折,如打8折,输入0.8即可
收款金额:本次收款的金额,如果没收款可以不填,下次修改单据输入实际的收款金额即可
六、商品选择窗口
点击单据表格中的选择按钮后会弹出商品选择窗口
表格上可以多项选择商品,点击前面的复选框即可,上面搜索框可以输入信息进行查询,根据提示输入编码,名称,规格等关键字拼按回车键可以查询出相关的商品信息,选好后点击选择按钮或双击表格可以把信息选入到单据中