无论是哪个行业,都会有各种固定资产需要管理,今天欧普小编给大家带来一款简单好用的超易固定资产管理软件,软件完整登记固定资产的基本资料,同时提供固定资产的维修管理,配件管理,调拨管理,文档管理,借出还入管理,验收管理,图片信息管理,以及固定资产的维修管理提醒和过期提醒,还支持高效便捷的管理军需物资、通信器材等其他物资。
软件功能
1、界面美观大方:
超易固定资产管理软件支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮风格,您可以根据需要选择自己喜欢的界面。导航式的功能:所见即所得,这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安 排,缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部,你的操作依然那么简单,省时又省心。全能的报表查询;所有的报表和基本资料均可导入导出 EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
2、单据自定义设置输入数据:
超易固定资产管理软件是国内唯一能够根据单据输入内容自动设置的公司,在自定义设置方面最为强大方便,您完全可以根据自己的需要选择适合您的字段进行设置。您完全可以根据您自己公司的需要确定需要那些相关的字段而显示在界面上。
3、丰富的报表及查询功能:
超易固定资产管理软件采用了国内最先进的报表技术, 提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力,所有的查询条件均可自定义选择。
4、完全的网络化操作(协同式作战):
超易固定资产管理软件支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼;
5、强大的自定义导入导出功能:
超易固定资产管理软件秉承超易系列软件最大的特点就是自定义功能超级强大,而且使用非常简单。用户可以根据需要自行设计需要导入导出的字段,可以导出到 PDF,Word,Excel ,CSV,TXT等多种文本格式。可以从 Access,Excel等导入数据。每张单据均可自由导出到Excel。可以将软件中产生的所有报表近乎完美的导出到EXCEL中,并且可以保留原来的 颜色,字体,样式,外观,与软件中的报表格式一模一样。
软件特色
1.支持从Excel快速导入先前固定资产资料。【独家】。
2.支持多种数据平台的结合,方便跟其他的软件结合使用.,会操作Excel就会用我们的软件。
3固定资产设置:分组和备件资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
4.录入条码模式,从采购,领用,调拨等一站式服务【独家】。
5.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
6.自由组合设置查询组合条件查询,动态查询非常方便【独家】。
7.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入固定资产资料。
8.可自己自定义设置设置编码格式,条形码格式。
9.资产打印中,可方便设置自己公司的Logo图等
超易固定资产管理软件入门教程
一、登录:
双击软件图标,登陆后双击选择帐套,选择对应的用户名。
二、设置固定资产基本配置信息
点击工具栏 【系统设置】设置固定资产等级、固定资产来源等基本信息
三、设置固定资产分组信息
在导航栏左边,点击右键,可以增加统计分组,子分组。在导航栏右下角,可以设置固定资产等级,固定资产分类等其他配置信息。 四、固定资产资料维护
可以点击工具栏上门,增加固定资产,增加类似固定资产,修改固定资产,删除固定资产等操作。
选中相应的固定资产资料后,可以做调拨管理, 维修管理,备件管理,调拨管理,文档管理,借出还入管理,验收管理,图片信息管理 备件安装 事故记录
五、备件采购管理
点击工具栏 【采购管理】
可以做采购申请,采购收货,采购退货,备件领用等操作管理。
六、系统管理
点击导航栏【系统管理】-【操作员管理】,进入后设置相应的用户,并给相应的用户分配相应的权限。
七、报表统计
点击工具栏【报表统计】,可以查看固定资产消费信息,固定资产的一些基本信息分类,固定资产这就信息等,固定资产过期提醒,定期维修提醒,固定资产借用查询,固定资产调拨查询等,备件库存提醒等。
超易固定资产管理软件使用教程
数据备份
点击菜单“文件→数据备份”进入数据备份界面,如下图:
数据备份:备份路径是默认的,也可点击备份路径后的“…”按钮来更改备份路径。注意:数据库类型单机版选择1.access;网络版选择2.SQL Server进行备份。点击【确定】按钮进行数据备份,备份成功后,点【打开】按钮可快速查找到刚刚备份好的文件。
数据恢复
点击菜单“文件→恢复数据”, 系统会提示“恢复数据必须关闭当前窗口,是否继续恢复”,选“是”进入数据恢复界面,如下图:
数据恢复:可以点击备份库后的“…”按钮来选择要恢复的备份文件,也可以直接点【打开】按钮快速定位到平时常用的备份路径选择文件。注意:数据库类型单机版选择1.access;网络版选择2.SQL Server进行备份。选择好备份文件后,点击【确定】按钮即可成功恢复数据。
资产管理功能
如上图,用户可以对每一项固定资产进行维修管理、配件管理、文档管理、借出借入、验收管理、转移管理、图片信息等管理。此七项功能操作相似,下面以维修管理为例进行说明。
先在固定资产信息表中选定要记录维修管理的固定资产,然后点击“维修管理”,再点“增加”,会弹出维修管理增加窗口,如下图:
填定完报修时间、故障描述、修改时间、修改价格、修理描述、申请人、批准人等项,然后点击“确定”就完成了被选定的固定资产的一条维修记录的增加。如果要连续增加,则把左下角的“连续增加”打钩。如果用户需要重新设计此表单,则点击“设计”,进入表单设计窗口(详见6.3自定义设计表单)。
配件管理、文档管理、借出借入、验收管理、转移管理、图片信息此六项功能操作与维修管理相似,都有增加、修改、删除、导出、设计功能,操作简单,请用户参照维修管理,在此不再一一详述。
功能项目显示设置(特色功能)
如果这七项功能中,如果有用户不需要显示的,那么可以在这七项功能右边的按钮来进行设计,如下图:
点击一下上图右边的按钮,会弹出如下窗口:
1在【显示】列中,用户把需要显示的功能项目打钩,不需要显示的则把钩去掉,然后点击“确定”即完成功能项目的显示设置。
2可以把在软件里面相关的属性显示名称显示为您想要想显示的名称。操作方法:直接在【名称】列修改为您想要的名称点【确定】即可,其他项不要修改!