领智医药销售管理系统 v7.3官方最新版

领智医药销售管理系统是一款界面简洁、操作简单的医药进销存管理软件，它能够为用户提供药品批发销售、药品前台零售、药品库存管理、药店销售收银系统等功能模块，帮助用户更加轻松地管理药品进销存。

软件功能

药品进货：采购进货、库存查询、采购退货、采购查询、供货商往来账务、采购订单、药品设置等
批发销售：药品销售、库存查询、销售退货、销售换货、销售查询、客户往来账务、销售订单、促销方案等
库存管理：商品报损、商品报溢、库存盘点、库存查询、库存挑拨、捆绑商品、拆分商品
会员管理：会员类型设置、会员储值管理、会员基本信息、会员积分方案、会员IC卡设置、会员积分管理
钱流管理：费用支出、其他收入、现金银行、经营情况表
系统设置：药品类设置、客户及供应商设置、员工及操作员设置、其他设置

详细介绍

一、领智医药销售管理软件主界面

1.登录系统

进入软件登录窗口，输入用户名密码(系统默认用户名为admin，密码为空)，单击登录进入软件主界面。

2.进入软件主界面

领智软件包含药品进货、批发销售、库存管理、会员管理、钱流管理、系统设置几个主要功能模块。

3.药品信息设置

在系统设置中设置药品、客户、供货商、员工、操作员、仓库等信息。

4.使用软件

录入基本信息后就可以进行药品进货、药品销售等进销存管理。

二、领智进销存管理软件章节详细介绍

1.系统设置

(1)系统设置主界面

系统设置包含药品设置、客户设置、供货商设置、员工设置、操作员设置、仓库设置、数据库备份、恢复和GSP管理、其它设置等几个部分，用于设置系统的基础数据信息和系统功能相关的参数。

(2)药品信息设置

录入药品基本信息，可对药品进行分类，设置药品的基本信息、进货销售价格和药品的提成设置和拆零单位等。药品的增加、修改、删除、调价操作。

(3)客户设置

用于增加、删除、修改、查询常用客户的基本信息。可对客户进行分类分组管理，excel电子表格导入导出客户基本信息。

(4)供货商设置

增加、删除、修改、查询药品进货的常用供货商基本信息。

(5)员工设置

用于增加、删除、修改、查询公司员工的基本信息，设置员工的提成方案等。

(6)操作员设置

用于增加、删除、修改、查询本系统操作员的基本信息，并对操作员设置系统功能的使用权限。

(7)仓库设置

用于添加、修改、删除药品存储仓库的基本信息。

(8)参数设置

对系统中的一些销售和库存的基本参数进行设置。

(9)数据备份、恢复

用于对本程序数据库的备份，建议用户养成备份数据库的好习惯，以免种种原因造成数据丢失能够及时找回历史数据，避免造成不必要的损失。建议启用软件自动备份功能，定时对软件数据库自动进行备份。

对软件备份数据进行恢复，恢复后软件数据将恢复历史数据，覆盖掉当前数据库，所以该操作请慎重使用并在执行操作前对最新的数据库进行备份操作!

对软件备份数据进行恢复，恢复后软件数据将恢复历史数据，覆盖掉当前数据库，所以该操作请慎重使用并在执行操作前对最新的数据库进行备份操作!

(11)GSP管理

(12)其它设置

用于设置系统中使用功能的基本参数、常用基本信息等。简单介绍以下几个功能。

a:条码打印

对含有条码信息的药品的条码样式的设置、打印药品条码。

b:系统初始化

对指定条件的数据进行删除清理，清理后的数据将无法恢复，应慎重执行该操作，操作前请先备份软件当前数据库!

c：帐套管理

可以建立新的帐套数据库，用于增加、删除、更换帐套。

d：条码秤设置

对条码秤进行设置，可设置条码的模式以及电子称标识码。

2.药品进货

(1)采购进货

选择药品采购模块中的采购进货进入采购进货功能界面。

a:添加采购药品信息。

单击添加药品，进入选择药品窗口，添加采购药品信息。设置药品的采购价格，数量和折扣率，单击保存退出，返回采购进货界面。也可以单击导入excel通过excel文档导入采购的药品信息。

b:核对采购药品信息.可对添加的药品直接修改数量、单价。

c:选择一种付款方式，输入实付金额，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。

d:选择临时保存，单击确定后，单据将保存为临时采购进货单，不会对药品的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在药品入库单“打开”按钮，在打开单据选择临时保存单据进行打开。

e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的采购进货单，并对应更新相关仓库中的药品库存信息，可在采购查询中查询该单据信息。

(2)采购退货

选择药品采购中的采购退货进入药品退货窗口。

a:添加退货药品信息。

单击添加药品，进入选择药品窗口，添加退货药品信息。设置药品的价格，数量和折扣率，单击保存退出，返回采购退货界面。也可以单击导入excel通过excel文档导入退货的药品信息。

b:核对采购药品信息.可对添加的药品直接修改数量、单价。

c:选择一种付款方式，输入实收金额(退货供货商实付金额)，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。

d:选择临时保存，单击确定后，单据将保存为临时采购退货单，不会对药品的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在采购退货窗口单击打开按钮，在打开单据选择临时保存单据进行打开。

e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的采购退货单，并对应更新相关仓库中的药品库存信息，可在采购查询中查询该单据信息。

(3)采购查询

用于查询药品的采购进货、退货单据、药品进退货明细的汇总。包括进退货流水查询和进退货按药品类别汇总统计。选择单据，单击查看单据可查询该单据的药品明细信息。单击反结账对该单据进行反结账操作(反结账后的单据可在药品采购进货或退货窗口中，通过打开单据打开并进行再次结账处理)。

(4)库存查询

统计药品的库存情况，包括库存分布情况、进销存库存变动情况、仓库分类汇总统计、药品分类汇总统计。

(5)供货商往来账务

供货商往来账务是对应付款统计、应付实付款明细账、付款单明细、应付款对账的统计分析。并选择单据进行付款、导出和打印。

(6)采购订单

采购订单是对药品采购订单单据的录入。采购订单单据形成后并不会影响药品库存，可在订单查询中查询订单信息，单击订单查询中的订单入库，可将订单信息加载到药品采购入库界面，保存单据就可以将订单单据转为采购入库单据。

3.批发销售

(1)药品销售

选择药品销售模块中的药品销售进入药品销售功能界面。

a:添加销售药品信息。

单击添加药品，进入选择药品窗口，添加销售药品信息。设置药品的销售价格，数量和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数，0.8即8折)，单击保存退出，返回药品销售界面。也可以通过excel文档导入销售的药品信息。

b:核对销售药品信息，可对添加的药品直接修改数量、单价和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数，0.8即8折)。

c:选择一种付款方式，输入实收金额，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。

d:选择临时保存，单击确定后，单据将保存为临时药品销售单，不会对药品的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在药品销售窗口单击“打开”按钮，在打开单据中选择临时保存单据进行打开。

e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的药品销售单，并对应更新相关仓库中的药品库存信息，可在销售查询中查询该单据信息。

(2)销售退货

选择药品销售模块中的销售退货进入销售退货功能界面。

a:添加退货药品信息。

单击添加药品，进入选择药品窗口，添加退货药品信息。设置药品的单价，数量和折扣率，单击保存退出，返回药品退货界面。也可以通过excel文档导入退货的药品信息。

b:核对退货药品信息，可对添加的药品直接修改数量、单价和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数，0.8即8折)。

c:选择一种付款方式，输入实收金额，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。

d:选择临时保存，单击确定后，单据将保存为临时药品退货单，不会对药品的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在药品退货窗口单击打开按钮，在打开单据中选择临时保存单据进行打开。

e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的药品退货单，并对应更新相关仓库中的药品库存信息，可在销售查询中查询该单据信息。

(3)销售换货

销售换货是对销售的药品和仓库中的药品进行换货操作，实际就是包含药品退货入库和药品销售出库两个过程。选择药品换货入库的仓库，选择被换药品信息，选择换货药品的出库仓库，选择换货药品，确认药品信息和实退金额信息，保存完成药品换货操作。

(4)销售查询

用于查询药品的药品销售、退货单据(含批发销售单和POS端零售单据)、销退货汇总查询。销退货流水查询(即销退货药品明细查询)和销退货按药品类别汇总统计。选择单据，单击查看单据可查询该单据的药品明细信息。单击反结账对该单据进行反结账操作(反结账后的单据可在药品销售或销售退货窗口中，通过打开单据打开并进行再次结账处理)

(5)客户往来账务

客户往来账务是对药品销售与客户来往账务的分析统计。应收款统计是对每个客户来往账务的汇总，应收实收款明细账是各个单据的账务统计，应收单明细是收款明细的统计，应收款对账是对药品销售的药品的应收款的核对确认。

(6)销售订单

销售订单是对药品销售订单单据的录入。订单单据形成后并不会影响药品库存，可在订单查询中查询订单信息，单击订单查询中的订单出库，可将订单信息加载到药品销售界面，保存单据就可以将订单单据转为药品销售单据。

(7)员工销售能力和提成

员工销售业绩和提成的统计。需要设置员工提成方案和药品提成方案，产生药品销售操作后该功能才有效。

(8)销售日报

公司营业情况的日报表统计分析。

(9)销售月报

公司营业情况的月报表统计分析。

4.库存管理

(1)药品报损

药品报损单的录入，选择报损仓库，添加报损的药品后保存形成报损单，药品对应的库存信息会进行扣减。报损单据可在报损报溢查询中统计查询。

(2)药品报溢

药品报溢单的录入，选择报溢仓库，添加报溢的药品后保存形成报溢单，药品对应的库存信息会进行增加。报溢单据可在报损报溢查询中统计查询。

(3)库存盘点

对各个仓库的药品库存进行盘点，修正库存数量，形成盈亏数据。

a:单击新建建立盘点单，可以选择指定的条件，单击确定建立盘点单。也可以建立空盘点单，然后通过导入药品货添加药品建立盘点单。

b:建立盘点单后，在盘点数量处输入盘点药品的盘点数量，产生盈亏金额和数量。单击作废取消本次盘点。

c:保存盘点单，单击保存即可保存盘点单，此时并没有更新药品库存的库存信息，只是把盘点单据进行了保存。保存的盘点单可点击打开，选择打开保存过的盘点单。

d:单击修正库存可以按当前药品的盘点数量对药品的库存数量进行修正，此时会根据盘点数量产生对应的药品报损报溢单据。请注意提示信息，单击是修正库存，单击否返回。

e:修正库存后的盘点单可以在历史盘点中查询。

(4)库存调拨

库存调拨是将药品从一个仓库中调到另一个仓库的过程。选择发货仓库和收货仓库(两个仓库不能相同)，添加调拨的药品信息，保存形成药品调拨单。可在药品调拨查询中查询调拨单据。

(5)库存报警

库存报警是对低于药品库存下限和高于库存上限的药品的统计。单击修改数量可以修改药品库存上限或者下限的值。

(6)捆绑药品

捆绑药品是将一个或多个药品捆绑成一个药品的操作。比如将饼干和汽水捆绑成实惠药品。

a:选择捆绑成的药品的存放仓库，选择捆绑成的药品信息和捆绑成的数量。

b:选择捆绑的仓库，选择被捆绑的药品，输入捆绑系统，保存。

c:单击捆绑完成药品捆绑操作，捆绑的药品的库存会对应扣减，捆绑成的药品的库存会对应增加。

(7)拆分药品

拆分药品是捆绑药品的相反过程，即将一个药品拆分为一个或多个药品。被拆分的药品的库存会对应减少，拆分成的药品的库存会对应增加。

(8)有效期查询

有效期查询是对仓库药品有效期的统计。该功能需要设置药品的有效日期，进行采购入库后才能够统计出信息。

(9)库存综合查询

根据库存情况、库存分布情况、进销存变动情况，库存分类汇总、药品分类汇总进行仓库的统计查询。可对库存进行批次查询可调整均价。

5.会员管理

(1)会员类型设置

增加、修改、删除会员的类型，对会员类型名称、折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数，0.8即8折)、升级区间以及积分进行设置。

(2)会员储值管理

会员进行储值缴费，以及缴费查询。支持excel电子表格导出。

(3)会员积分方案

会员积分方案是对会员积分进行设置。可以按照消费金额、会员类型、指定日期、特殊药品进行积分。以及会员积分消费和清除会员信息。

(4)会员基本信息

录入会员的基本信息，支持增加增加、修改、删除、excel电子表格导入、导出会员的基本信息，以及会员缴费。

(5)会员IC卡设置

会员IC卡设置中可以设置IC卡的类型以及读卡器端口。4442读卡器的型号是：明华RD-EB：M1读卡器的型号是KRF-35。

(6)会员积分管理

针对会员积分增加、减少的修改，支持excel电子表格的导出。

(7)会员消费统计

对会员消费的明细、汇总统计。在POS销售时候使用会员储值卡消费结账后，该功能才有效。

6.钱流管理

(1)费用支出

公司内部其它支出的记录、统计。

(2)费用收入

公司内部其它收入的录入和统计。

(3)现金银行

现金银行是对公司财务账户的管理、统计。可进行入款、出款转账操作。

(4)经营情况表

经营情况表是对指定月份的营业情况的综合统计。包含收入类、支出类、利润三大项。

三、领智医药销售管理软件POS销售介绍

打开领智医药销售POS销售程序，或者点击后台管理系统“前台零售”按钮进入POS销售主界面，用于药品的零售操作。可以根据右侧的快捷键帮助列表执行各种操作。

四、领智医药销售管理软件其它常用功能

1.提醒查询

对一些重要信息的查询，可以设置在软件运行启动后显示该提醒窗口。包含客户还款提醒、库存报警提醒、客户销售提醒和会员生日提醒。

2.营业报表-给老板发短信

是对营业日报表、营业月报表、库存情况、销售及利润、当日营业额情况的汇总与查询。可以讲本日或本月的销售以及库存情况通过短信的形式发送给老板。

3.短信群发

短信群发设置。可自定义会员生日短信提醒、会员交费发送短信、会员消费发送短信、客户消费时发送短信的内容，系统提供一部分参数信息，用户可以设定在短信内容里，发短信时候系统会自动显示参数信息。此外，还可以对指定会员、指定客户和自定义手机号码群发短信。注：短信账务的注册可以联系公司销售进行咨询。