优影文件整理是一款免费的文件整理软件,提供快分到文件夹、编号、相似文件名去重复、为文件加水印集MP3信息修改、打印文档生成五大功能,可以满足日常文件管理需求。软件绿色免安装,操作简单,有需要的朋友可以下载!
软件功能
1、快分到文件夹
2、文件名加编号以及将文件编号导入到优影作为序号使用
3、相似文件名去重
4、txt文本批量加水印
5、图片批量加水印
6、mp3格式文件的ID3v1v2信息修改
7、文件生成打印文档
优影文件整理使用教程
一、快分到文件夹
说明:下载店经常会收售大量的音乐文件和MTV文件,通常音乐文件都是按歌手分文件夹,每一位歌手一个文件夹,这样的整理一目了然,是一种良好的整理习惯,然而歌手有上千位,就需要上千上文件夹,如果一个一个手工方式来划分将是一缓慢的过程。此程序可以方便的自动将某位歌手歌曲分类到相应的文件夹下,全自动进行,比手工操作的速度快上百倍。
操作前准备:新歌在专业网站下载得到,文件名通常都带有歌手名。例如:“梅艳芳-女人花.mp3”、“你对我的好-孙楠.mp3”只有这样的歌曲才能被整理到,先手工建立了“梅艳芳”、“孙楠”文件夹,按下面步骤即可操作。为了提高速度歌手文件夹与新增的音乐放在同一个磁盘分区。
操作步骤
步骤一 指定歌手文件夹的目录(所有歌手文件夹都请放在同一个文件夹下,这样才方便操作,如果那位歌手没有文件夹需要手工添加,建立该歌手名的文件夹。)
步骤二 指定新歌存放目录
步骤三 点击[开始整理]按钮。即开始自动完成。
二、相似文件名去重
说明:
重复文件是大量数据收集一个常见问题。
重复文件有两种:
一是文件完全重复,数据指纹完全一样,可能文件名不一同。这种文件很好处理,优影下载系统,在数据采集时会自动整理出来,并提示删除。
二是文件名相同或相似文件数据指纹不同,这样的文件处理就很复杂,本程序就是来处理这种文件的。
小知识:什么是数据指纹?数据指纹就是一个文件内容的特征,理论上是没有重复的,出现重复就只有一种可能,就是文件复制前、后的两个文件,数据指纹会相同。数据指纹与文件名没有关系。
操作前准备: 无需要准备
操作步骤:
数据扫描
在主窗口点击“一、扫描”钮,对文件进行扫描
几个与扫描相关的选项
1、一次最好只处理一个文件格式,如果没有的格式可以自行添加,如果为空就会处理所有文件格式(不推荐)
2、可以开启数据指纹识别,直接删除重复文件(这个功能优影手机下载系统也有,是一样的)
3、可以开启自动建立文件夹选项,当一位歌手音乐超过了多少首就自动建立文件。
扫描完成后几个操作
1、重复文件删除(数据指纹相同):内容重复文件会显示表格中,在表格中点右键会弹出[删除菜单],可以批量删除或一个一个文件删除重复的文件。
2、高频字屏蔽:高频字通常可以认为是歌手名(周杰伦、刘德华等)也可能是音乐类型名称(钢琴、二胡、轻音乐等),这些字屏蔽后会加快后面手工删除的速度。自动勾选屏蔽关键字不太准确,请手工一个个指定比较适合,因为有些歌名也会多次出现,这些不要屏蔽,要清除的就是这些文件。
扫描完成后就可以进行文件名相似文件删除操作
相似文件名删除:有手动模式和自动模式,手动模式极为可靠但是速度慢,自动模式速度快但是可靠性差,两种方式配合使用。对于原始的数据,先用手动模式进行删除。新增文件内容用自动模式进行删除,是一种极为合理的方式。
1、手动模式删除:主要使用快捷键操作
快捷键表:在删除操作使用快捷键可以很方便的进行快速度操作
开始分析 = 回车键
选择文件 = 数字键
反向选择文件 = 减号键“-”
上一个分析 = PageUp键
下一个分析 = 回车键 或 PageDown键
播放 = 加号键“+” 或 “P键”
删除 = del键
加入高频字=F11或 F12键
自定义高频字=F9或 Insert键
2、自动删除模式注意事项:自动删除极为快速,因为是自动的会有很多误删除的文件,不是很可靠,为了运行可靠,需要设置后再运行。
(1)一定要设置保护目录,在保护目录中的文件不会被删除。在实际应用中可以对原有数据先进行手动模式删除,然后对这个文件夹设置为保护目录,所有新歌放在置在另一个目录,这样在自动删除时会只删除新歌中的文件,而不会删除原有数据。
(2)选中备份删除文件,这些文件是本软件自动删除的文件,有可能会删除一些不该删除的文件,这里查看后,再真正删除比较保险。
三、txt文件批量添加水印
说明:用于批量添加 电子书 txt 格式的水印 以及去除水印
操作前准备:无需准备
操作步骤:设置好要添加的内容,可以是TXT首部和尾部分别添加,添加的内容自定义,同时进行了去除操作,一键完成。
四、图片文件批量添加水印
说明:用于批量添加 图片 bmp gif jpg tjff png 格式的水印,对GIF动画文件添加水印后动画会丢失,对于PNG文件透明层也有可能会丢失。加水印后图片尺寸不会改变。
操作前准备:无需准备
操作步骤:设置好要添加的字符,可以选择图片上要加字符的位置 ,一键完成。
五、批量修改 音乐 mp3 格式的ID3v1v2信息
说明:用于批量修改 音乐 mp3 格式的ID3v1v2信息
操作前准备:如果音乐文件已经在 优影下载系统 中已经采集并且打印了歌本,那么请不修改ID3v1v2信息,这样会造成同一个文件出再两个序号,而且打印的歌本有可能作费。
操作步骤:设置好要内容,一键完成。