会计助手财务软件是一款功能强大的财务管理软件,内置多种计算工具,可以对库存帐、手工帐、凭证、汇总等账目进行处理,采用图形化导航界面,快速进行仿真凭证录入,是财务人员的必备工具,推荐有需要的朋友下载!
软件功能
1、在记账凭证录入中,可以自动找平会计分录;
2、可以带数据进行借贷方切换;
3、图形化导航界面,仿真凭证录入 。
安装说明
一、请运行前将Windows目录拷贝到"c:"根目录下,即"c:\windows\system32"。
二、如果运行前没有拷贝文件,点击开始--〉运行,输入regedit,点击确定,找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\App Paths\Excel.exe下的First键值,将其删除。
使用说明
1、科目文件准备
软件安装后,首先建立一个科目文件,文件名为DaiMa,保存路径为手工帐会计处理\代码,目前使用的是旧会计制度规定的会计科目代码,科目只设一级,子科目可以在母科目后加数字如:1021(银行存款(工)),科目最多为5位数字,科目名称字数不限。
特别提示:系统自带的科目文件已经包含了所有科目,用户只需要根据个人或公司需要进行增加或修改,其中:122,204,221, 542四个科目内容不能更改,此文件更改后,要注意更改HengBing,借方_DaiMa,贷方_DaiMa,借方_贷方_DaiMa,公司代码_科目,损益表代码等六个文件的内容。
2、应收款文件准备
a、公司代码文件(科目122)
应收款公司代码是本公司发生业务关系的公司,代码由您自定义,8个字母,使用A-Z的字母,但是代码不能重复,即一个公司不能使用两个代码。您可以自己生成该文件,也可以登陆系统后找到相应菜单输入即文件输入输出-〉应收款公司代码输入,也可以在凭证输入过程中输入,为登帐方便请尽量按需要排列,因为输出时按本文件排列顺序排列。文件名为公司代码_应收款,保存路径为······ \手工帐会计处理\代码\公司代码_应收款。
b、上月余额
应收款上月余额为输出本月应收款明细作准备的,文件是文件名为 YSK,文件保存在以年月为文件夹的目录下,如2005年12月则文件保存路径为······ \手工帐会计处理\2005年11月\YSK。该文件您只要输入一次初始值,并且是上月有余额的数据,以后的应收款上月余额文件系统会自动生成。
3、应付款文件准备
a、公司代码文件(科目204)
应付款公司代码是本公司发生业务关系的公司,代码由您自定义,最多8个字母,使用A-Z的字母,但是代码不能重复,即一个公司不能使用两个代码。您可以自己生成该文件,也可以登陆系统后找到相应菜单输入即文件输入输出-〉应付款公司代码输入,也可以在凭证输入过程中输入,为登帐方便请尽量按需要排列,因为输出时按本文件排列顺序排列。文件名为公司代码_应付款,即为(······ \手工帐会计处理\代码\公司代码_应付款)文件。
b、上月余额
应付款上月余额为输出本月应付款明细作准备的,文件是文件名为 YFK,文件保存在以年月为文件夹的目录下,如2005年12月则文件保存为······ \手工帐会计处理\2005年11月\YFK。该文件您只要输入一次初始值,并且是上月有余额的数据,以后的应收款上月余额文件系统会自动生成。
4、明细帐文件准备
a、科目文件
本科目文件是为输出本月明细账设定的科目,为登帐方便请尽量按需要排列,因为输出时按本文件排列顺序排列。文件名为公司代码_应收款,即保存为······ \手工帐会计处理\代码\公司代码_应收款 文件。
注意:科目以101(现金)、102(银行存款)开头的不用输入,系统已经自动计数了自动计算了,应收款和付款科目一般也不要列入。
b、上月余额
上月余额为输出本月明细账作准备的,文件是文件名为 MXZ,文件保存在以年月为文件夹的目录下,如2005年12月则文件保存为······ \手工帐会计处理\2005年11月\MXZ。该文件您只要输入一次初始值,并且是上月有余额的数据,以后的上月余额文件系统会自动生成。
5、会计报表文件准备
a、借方代码
本文件是为试算平衡表和输出资产负债表准备的科目文件,借方代码是指平衡表中为借方的科目,并且不能与贷方代码和借方_贷方代码重复,行次为资产负债表中的行次。文件名为借方_DaiMa,保存路径为······ \手工帐会计处理\代码\借方_DaiMa。
b、贷方代码
本文件是为试算平衡表和输出资产负债表准备的科目文件,贷方代码是指平衡表中为贷方的科目,并且不能与借方代码和借方_贷方代码重复,行次为资产负债表中的行次。文件名为贷方_DaiMa,保存路径为······ \手工帐会计处理\代码\贷方_DaiMa。
c、借方贷方代码
本文件是为试算平衡表准备的科目文件,借方贷方代码是指平衡表中数值为正则为借方,数值为负则为贷方的科目,并且不能与借方代码和贷方代码重复。文件名为借方_贷方_DaiMa,保存路径为······ \手工帐会计处理\代码\借方_贷方_DaiMa。
d、合并代码
本文件是为试算平衡表准备的科目文件,合并代码是指平衡表有多个科目(包括子科目)要合并为一个项目。文件名为HeBing,保存路径为······ \手工帐会计处理\代码\HeBing。
e、损益表代码
本文件是为输出损益表准备的科目文件,行次为资产负债表中的行次。文件名为损益表代码,保存路径为······ \手工帐会计处理\代码\损益表代码。
f、上月平衡表数据
上月平衡表数据为输出本月平衡表作准备的,文件是文件名为PHB,文件保存在以年月为文件夹的目录下,如2005年12月则文件保存为······ \手工帐会计处理\2005年11月\PHB。该文件您只要输入一次初始值,以后的上月余额文件系统自动生成。
g、上月损益表数据
上月损益表数据为输出本月损益表作准备的,文件是文件名为损益表本年累计数,文件保存在以年月为文件夹的目录下,如2005年12月则文件保存路径为······ \手工帐会计处理\2005年11月\损益表本年累计数。该文件您只要输入一次初始值,以后的上月余额文件系统自动生成,如果不输入,本年累计数于本月数相同。