永信财务记账软件 v3.5 官方版 附使用教程

永信财务记账软件是一款功能强大的财务管理软件，为用户提供了完整的凭证处理和账册报表输出功能，包含九中常用账册，可自定义报表，处理多套帐目，完善的数据维护和操作管理功能为财务设计提供了新的解决方案。

软件特性

1、用户只需录入记帐凭证,就可以轻松获得多种帐册报表;

2、系统提供了九种常用帐册：总分类帐,三栏式明细帐,多栏式明细帐,数量金额式明细帐,资金日报表,余额表,余额发生额合计表;

3、可进行多帐套记帐，帐套数最多999套;

4、用户可以自定义账册的纸张类型、打印方向、页边距、缩放比，并且支持双面打印;

5、软件预定义了主要行业的标准会计科目及常用报表格式，用户可以根据自己的需要自定义报表格式，设置账务函数自动提取账务数据;

6、WINDOWS仿真界面，易学易用。有详细的软件使用帮助说明，用户可仔细阅读;

7、免费试用,试用期内所有功能不受限制，最长试用期可记三个月的账务资料。

永信财务记账软件安装教程

1、双击安装文件，弹出欢迎安装界面，点击下一步

2、设置软件安装位置，默认的是“D:\yxcw”，想修改点击更改

3、确认安装信息，点击安装

4、安装完成

安装说明

1、单机版用户安装：单机安装非常简单，打开光盘上或从网站下载的安装文件运行，点击确定后按软件提示一步一步操作即可,软件安装时注意不要安装在C盘,因为C盘一般是系统盘。软件安装在其他盘内就不会因C盘重装系统而受影响。

2、局域网版用户安装:首先确定局域网中的一台作为存放数据的主机，然后在这台主机上进行软件安装，安装步骤与单机版一样,并记下软件的安装目录,安装完毕后将该软件目录完全共享;接着在客户机上安装软件,安装完毕后进入账套,点击系统管理下的数据库管理,选择上一步主机上已共享的软件目录就可以了。

3、已安装有永信财务软件的电脑如果因操作系统损坏而重新安装操作系统后，永信财务软件并不需要重新安装，因为永信财务软件是绿色软件，不修改任何注册表文件,只需要在桌面重新建永信财务软件快捷方式就可以了。

永信财务记账软件使用教程

设置会计科目方法

1、选择标准科目：

根据根据行业可以选取一套标准会计科目，系统预设了主要行业的标准会计科目。这样可以简化会计科目初始设定工作量。

2、明细科目分级核算：

会计科目编码最长为15位，科目分级由科目编码决定,比如"113"是"11301"的上级科目,"11301"是"11301001"的上级科目。有下级科目的科目称为合计科目，它的数据由下级科目汇总生成,没有下级科目的科目称为最明细科目，记帐时必须以明细科目记帐。

3、简码设定：

对于明细帐户比较多的科目，可以设定简码，或者称为助记码，简码最长为6个英文字母。如"1130101 应收帐款-江苏地区-华龙商行"按"华龙商行"的每个字的第一个拼音字母设简码为"HLSH"。这样在录入凭证时，在科目栏直接输入"HLSH"就可以输入该科目,不必在科目表中查找。

4、数量核算：

如果你想要对某些科目如"原材料"进行数量核算,则只需在数量核算选择框上选中,这时可输入相应的计量单位。设定完毕后，录入凭证时就会对该科目要求有数量录入。

5、如何加快成批科目设定

在科目初始化时，有些科目往往明细科目很多，如应收帐款、原材料等，这些科目的编码大都连续，而且科目名称有些相似，界面上的"自动递增编码"置为有效时可以自动产生下一个编码,"复制上一记录"置为有效时可以复制上一记录内容,稍作修改就可以了。

6、删除科目：

合计科目可以直接删除，而非合计科目若已记过帐，则不可以删除。

数据初始化

A、设定单位资料

第一次使用软件或新建帐套时系统会要求您输入核算帐套的单位的名称以及帐套启用日期，帐套启用日期十分重要，它是手工帐过渡到电脑帐的分界点，后面设定初始余额将以这个日期为准。在有初始余额录入或凭证数据录入后，该日期将不可以再修改。

B、设定会计科目

具体内容请见科目设置说明

C、设定初始余额

(1)在系统管理的初始余额设定模块中输入各帐户的期初余额。假如您指定的启用期为年初例如1999-01-01, 则只需输入1999年的年初余额;如果您指定年中使用例如启用期为1999-07-01，则需输入1999年7月的月初余额及1999年1-6月份的借方累计发生额、贷方累计发生额，系统自动计算出1999年的年初余额。

(2)输入时灰色行代表该科目为合计科目，不必输入数据，由系统根据它的明细科目自动汇总。

(3)只可以在没有任何凭证登帐且会计期间处于启用月份时才可以修改初始余额数据，所以应尽量把初始余额设定正确后再进行日常记帐。

(4)若记帐后发现初始余额设定有误，应通过恢复登帐前状态模块把所有凭证恢复到未登帐状态，并把会计期间前移到启用月份，这时才可以修改初始余额。

设置账册的打印格式：

(1)每种账册和报表都可以在打印设置中设置打印格式，可设置选项有打印纸张类型、字号大小、打印方向、打印机类型、左边距、顶边距、打印缩放比等。

(2)另外还可以通过鼠标调整表格各列的宽度，打印出各列的宽度也相应调整。

(3)如果您不想打印表格中的某列，则只需选中该列，点击列隐藏按钮，那么系统将不打印该列，点击取消隐藏，将重新显示已隐藏的列。

(4)账册设置保存后，下次调用无须重新设置，自动按照上次设置调出。

日常记账

1、凭证录入

只可以填制当前会计期间的凭证，所以凭证日期中的年月部份不可修改，一个月内凭证由电脑自动连续排号，一张凭证的借贷方合计也由系统检查平衡，不相等不得保存。一张凭证的分录数不限。已过帐的凭证不可再调出修改，已审核的凭证调出修改后需要重新审核。

2、凭证审核

点击该功能项后，电脑调出本月所有未审核凭证，可以通过上一张、下一步张按钮上下翻阅，确认无误后，点击审核按钮，退出时按保存按钮，将审核结果保存。

3、凭证登帐

登帐过程完全由电脑完成，无须人工干预。需要注意的是，电脑登帐是从当月的1号凭证开始，顺序往后一直登到最后一份凭证，如果其中有某份凭证漏审核，那么登帐过程将停止，只有这份凭证前面的凭证登上了帐。

4、期末结转

期末可以通过本功能自动结转科目余额，应该注意的是结转前应将前面的所有凭证登帐，填入转出科目及转及科目，则显示出这份结转凭证内容，如果确认无误，按1凭证生成按钮，就完成了这份结转凭证。

5、本期结帐

一月所有记帐工作结束后，可以通过本功能结帐，会计期间转到下一月份。

6、恢复到记帐前状态

本功能应限制使用，只能由某些有操作特权的操作员使用本功能，因为通过本功能可以修改前面已过帐的凭证。一般情况下，发现凭证内容有误，但该凭证已过帐，不可再修改，应通过填制红冲凭证调整。如果有特殊需要，可以通过本功能将本月帐务恢复到所有凭证未记帐状态，这时可以将错误凭证调出重新修改，如果同时选中会计期间前移，则可同时将会计期间移到上一月份，应注意的是只能逐月前移，不能隔月前移。

查询各种账册

1、总分类帐

打印或显示某年度所选科目各月份借方发生额、贷方发生额、余额。

2、三栏式明细帐

(1)时间范围：输入指定输出明细分类帐的年份、月份。

(2)科目范围：选择“所有”或某一区段的科目明细帐。

单击“确认”按钮输出帐册。

3、数量金额式明细帐：

打印或显示某会计期间有数量核算的科目的每一笔发生的数量、金额明细帐

4、多栏式明细帐：

以多栏式打印或显示某月份所选科目的明细帐，最多支持25栏。

5、余额表

打印或显示某月份科目范围余额表。

6、余额发生额合计表

打印或显示某月份科目范围发生额余额合计表。

7、资金日报表

反映当天现金及银行存款的借贷方发生额、昨日余额和今日余额。

设置多帐套

软件中最多可以核算999个帐套，在软件一启动的选择帐套界面上点击新建帐套按钮，就会弹出一个窗口，要求您输入核算单位的资料，其中单位名称和启用日期必须填写。填写完毕并保存后，系统会提示您是否选取一套标准会计科目，这时只要对该帐套进行数据初始化后，就可以进行日常记帐了。