PaperPort 10(文档管理系统) 免费版

PaperPort 10中文免费版是一款专业的数码扫描管理软件，可以帮助用户整理、访问、共享文档和图片，用户可以将需要的文件扫描到电脑上，保存为电子文档，支持文档转换、查找、编辑。PaperPort分为多个版本，小编带来的是PaperPort 10，新增多种功能，需要的朋友赶快下载体验吧！

软件功能

1、创建PDF文件

简便地将纸质文档以及Microsoft Word、Excel或PowerPoint 等PC文档转换成PDF格式文件。在PDF格式下，他人可以很安全地查看并打印您的文档。

2、在PDF上协同工作并进行批注

PaperPort支持文本的彩色标记、标签以及PDF标注，这样您无需打印、传真等繁琐的工作，只需通过E-mail进行数字式的检查和审批。

3、快速生成PDF文档

在桌面上进行简单的拖拽，就可以将那些处理步骤繁琐的电子文档以及纸质文档转换成简洁通用的PDF文档了。

4、快速存取重要文档

办公室内和PC上的文档往往杂乱无章，掩藏着许多信息。通过PaperPort您可以很好地管理这些信息，使它们随时为整个单位所取用。

5、纸质文档的安全存取

纸质文档一经存入PaperPort变成电子文档，将永不会丢失和被遗忘。这些电子文档可以随时随地为您所用，而且还可由多个人同时共享。

6、更多管理功能

除管理纸质文档外，PaperPort还提供强大的文档归档功能。您可以用PaperPort对PC上已有的文档和扫描输入的文档进行统一的管理。

7、节省空间和金钱

从纸质和PC文档直接创建PDF文档，可以减少归档、复印、查找以及保存纸质文档的费用。

9、一个软件多个功能

一个简单的应用程序就可以将办公室内的所有扫描仪连在一起。

10、拖拽文档工作流

通过与Oracle 9 Sharepoint 等非常受欢迎的内容管理系统建立拖拽链接，PaperPort使您能更简便地进行分布式的文档采集。

软件特点

1、文档管理的方式

2、减少浪费，节约能源

3、创建并结合PDF文件

4、查看，编辑和共享PDF文件速度更快

5、保护敏感文件

6、填写表格迅速，整齐

7、查找信息瞬间

8、适用于扫描仪

9、在旅途中捕捉信息

10、从数字复印机和多功能一体机轻松发送文件

11、转换文件转换为文本

12、管理整个网络文档

13、高级访问的PaperPort和Microsoft Windows功能

PaperPort 10使用说明

当您第一次使用PaperPort的时候,PaperPort桌面和文件夹窗口会一起出现.在窗口中排列显示了您的文档,您可以使用工具栏对文件进行管理.PaperPort提供所有必需的工具让您管理,查找和使用文档或图像.

PaperPort项目

我们把PaperPort中获取的文档和照片定义为项目,它有两种类型:图像项目和文本项目.

图像项目指的是扫描的文档,照片和其它图像格式的电子文档,例如PDF,JPEG,TIFF以及PaperPort图像(.max).

您可以从扫描,复制或导入PaperPort桌面的文件,照片,艺术线条或其它项目来创建图像项目.

文本项目指的是包含可编辑文本的文档,例如Word(.doc),HTML及Excel文件,以及由文字处理程序与其它以文字为主的应用程序所创建的文件.

在PaperPort应用程序中,您可以使用各种类型的PDF文件(纯图像PDF,双层PDF,图文混排PDF).PaperPort软件能够区分纯图像PDF和非纯图像PDF文件,您仅能对纯图像PDF文件进行编辑.

在不关闭当前正在运行的PaperPort程序的基础上,您可以快速发送一个项目到其它的应用程序中.PaperPort支持多种应用程序,包括:字处理,电子数据表,FAX,E-mail,画图,OCR.

PaperPort中有一个例子文件夹,其中包含可用来放置在PaperPort桌面的一些项目类型.

您也能在PaperPort应用程序中浏览计算机中的非PaperPort项目,您只须将文件档案或照片复制或移到PaperPort文件夹中即可

文件夹窗口

PaperPort的文件夹窗口以Windows资源管理器标准的树形结构显示.安装完PaperPort软件后,自动在您的我的文档文件夹中新建一个我的PaperPort文档文件夹.如果您的系统中有多个用户,则在每个用户的我的文档中新建我的PaperPort文档.

在我的PaperPort文档中包括几个子文件夹,例如文章,名片,照片,收据等,这样您可以使用不同的方式组织您的项目.

在例子文件夹中存放有一些文档和照片,用以帮助您学习使用PaperPort软件

虽然您不能在文件夹窗口中移动我的PaperPort,但是您可以随意删除其中的文件夹.当获得自己的PaperPort项目时,可以不使用我的PaperPort文件夹来进行保存,您可以添加其它的本地路径或网络路径到PaperPort文件夹窗口

PaperPort缩略图

有一个快速查找PaperPort项目的方法,就是直接浏览PaperPort桌面上的缩略图.每个缩略图都是文件或照片的微缩图像.缩略图能在不打开图像的前提下显示图像的微缩版.除此之外,缩略图还能在不打开多页图像时浏览到各个页面.

PaperPort能为您的文档和照片建立大而清晰的缩略图,包括:

•扫描的页面或照片•从数码相机下载的照片

•多种格式的图像文件,如:BMP,TIFF,JPEG,GIF,MAX

•Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word Perfect文档以及其它常见的应用程序中建立的文件•PDF文档•PDF图像项目•

HTML文件

小编暂未找到PaperPort 10，为大家提供的是PaperPort 9！