Paperport 9.0免费版是一款功能强大的文档管理软件,主要功能包括网络扫描、pdf创建编辑查看、文档管理等,软件最大亮点就是强大的pdf处理功能,可以进行pdf合并、pdf批处理、pdf打印等,是电子办公中不可缺少的好帮手。小编还提供了Paperport 9.0安装教程,需要的朋友快快下载吧!
Paperport 9新功能
1、简化您整个单位内PDF文件的创建和使用
2、内置PDF功能
PaperPort内置PDF功能,可将扫描文件或其它PC应用程序文件转换成PDF格式。包括Microsoft Office(两者兼容,但不需要Adobe Acrobat)
3、图形化文档桌面
又大又清晰的缩略图让您能快速地找到您所需要的文档
4、简便的文档发送
进行简单的拖拽,PaperPort的发送工具栏就可以把文档以PDF的格式用E-mail发出,使之能在世界各地任何计算机上查看和打印
5、网络扫描
PaperPort的桌面投递功能能将从网络扫描仪或电子复印机获取的文档自动发送到PaperPort桌面。将纸质文档变成电子文档再不能更简便了
6、FormTyper
填写表格从未如此容易——FormTyper能自动识别扫描文档中的表格字段,通过简单的操作就可以提交一份完美的表格
7、工作组文档管理
PaperPort能以标准Windows文件夹和文件的形式管理本地PC以及网络上的所有文档。同事们可以在网络文件柜中方便地存取重要文档
8、All-in-One搜索
PaperPort是一种强有力的搜索引擎,可以让办公室的每个人立即找到所需要的文档——无论它在本地文件夹还是网络文件夹里。搜索可根据内容、关键字或注释进行
Paperport 9.0安装教程
1、下载软件,解压缩,小编提供的是Paperport 9.0百度网盘下载地址,直接复制到浏览器即可下载,建议安装百度网盘
2、下载完成,双击安装文件,弹出如图界面,点击“安装Paperport”
3、进入安装界面,点击下一步
4、阅读安装协议,勾选“我接受...”
5、输入用户姓名单位和序列号,这里小编提供一组F309A-000-0000-0000-00
6、选择安装方式“完整安装”
7、确认安装信息,点击安装
8、安装完成
软件特色
一、对PDF文件的支持
(1)PaperPort 9可以创建标准的PDF图像项目,压缩选项可用来控制文件大小,且不再需要Adobe PDF Writer
(2)PaperPort 9可以直接扫描为PDF图像格式或双层PDF图像格式
(3)PaperPort 9可以直接查看PDF项目,在Page View中可以查看包括由OmniPage以及TextBridge Business Edition生成的PDF文件
(4)根据PDF文件内容以及属性,PaperPort 9可以建立索引,并按照内容或属性进行搜索
(5)PaperPort 9可以查看所有PDF项目的缩略图,特别的文件类型图标将图像PDF项目与非图像PDF项目区别开
(6)PaperPort 9还可以发送PDF项目到“发送条”上的程序,还可将项目转化为PDF格式,然后发送E-Mail
(7)制作网页快照,PaperPort 9可以直接获取网页直接转化为PDF图像格式,并可直接转化为双层PDF图像格式
(8)在页面处理上,PaperPort 9可以合并、拆分、重新排序以及旋转PDF文件
二、完善的扫描功能
PaperPort 9支持多页及双面扫描页面,并且可以扫描为PDF图像和双层PDF图像格式
三、方便操作的批处理功能
PaperPort 9的批处理功能让你可以同时处理多个文件。PaperPort批处理功能从桌面即可调用:转换,即“另存为”图像文件类型;自动增强、调整大小、反色、色彩转换、自动倾斜校正、去杂点以及直线增强。同前一版本一样,批量旋转仍然可用;设置项目属性
四、友好直观的PaperPort桌面
(1)在PaperPort桌面上,PaperPort 9自动排列文件。新的风格简单的缩略图,可以更好地处理长长的文件名,同时,缩略图尺寸也更加一致
(2)设置PaperPort启动文件夹,并可以指定PaperPort的打印目的文件类型以及网页快照等功能。当打印或扫描项目时,可指定目标文件夹
(3)单击“程序链接”按钮,可以快捷启动程序
(4)新增了WinZip程序链接。支持PDF 文件,回收站的清空按钮以及FormTyper程序的项目自动转为黑白色。对于OmniPage来说,使用彩色扫描不用转为黑白色。同样,对于E-Mail程序可预先填写某些信息
五、准确的文件索引和搜索
PaperPort 9可以使用OCR对图像文件进行索引。在改进的搜索栏下选择单个项目属性作为搜索标准。从搜索结果窗口中直接拖拽项目到文件夹,而且保留重新调整过的栏宽度
Paperport发送条应用程序设置
您能改变发送条选项来指定您打算如何使用发送条上的程序。举个例子,您可以发送扫描文档到一个程序,比如发送条上的Microsoft Word。在发送条选项对字处理软件设置中,您能指定用PaperPort转换图像文件为文本的默认文件类型
一、快速访问超链接程序的设置选项:
1.在工具菜单下点击发送条选项,然后在程序链接列表中点击程序图标
2.在发送条上鼠标右键点击程序图标,然后点击发送条选项,包含程序选项设置的发送条选项对话框就出现了。许多程序共享相似的选项,比如Microsoft Word和Excel。想要了解更多关于发送条选项,请看变更默认的发送条选项
二、对每个程序而言,您可以在发送条上选择显示或隐藏程序图标。为了隐藏图标,在发送条选项中,取消选中在发送条上显示图标。为了发送文件到已经被隐藏图标的程序上,点击文件菜单下的发送到,然后选择您想要发送的文件
1.在工具条应用程序标签上单击鼠标右键,再弹出的菜单中选择“发送条选项”
2.在弹出的“发送条选项”对话窗口中可以按需求设置“识别核心”和“转换的文件类型”等
◆“设置”按钮的“单栏输出”选项勾出,在图像拖拽识别后,打开的word文件中可以保持原来图像的文字和图像排版。
◆“自动调整页面方向”表示图像如果是倒着的,PaperPort可以自动将其翻转180度
适用场景
1、举办他们的关键业务文件,包括应用程序文件,PDF文件和照片
2、访问重要文件,随时随地使用任何网络功能的计算机或移动设备
3、扫描纸质文档或用数码相机拍摄的任何图像,所以它们不会被丢失,并且可以更容易地检索
4、自动扫描路线从网络MFP设备到个人桌面文件
5、从应用程序文件创建行业标准的PDF文件,使他们能够轻松实现共享
6、查看PDF文件,快速和注释他们的意见和邮票
7、结合扫描的文件和现有的数字文件在一个有凝聚力的PDF文件
8、快速移动或扫描文件,并从个人桌面,共享文档库,如网络服务器,微软的SharePoint®和许多不同的云存储服务