文档大师2016免费版是一款专业的个人文档管理软件,主要功能包括全文搜索、标签组合过滤、文档整理、文档查找等,支持遗忘曲线,帮助用户更进行高效学习,提高文档管理效率。软件内置文档大师使用手册,新手朋友也可以下载,有需要的朋友速速来本站下载吧!
软件功能
一、快速找到文档 ,是提高工作效率和挖掘文档价值的基础,
相比下述软件,文档大师做了大量的改进:
1. 资源管理器
针对资源管理器存不适合进行个人知识管理的地方,“文档大师”做了下述的改进:
2. Everything
在保证搜索速度和Everything一样快的基础上,“文档大师”增加了下述的功能:
3. 笔记类软件
针对为知笔记、印象笔记、有道笔记等笔记类软件,
不方便对Word、PPT、PDF等文档直接进行管理的问题,
“文档大师”做了下述的改进:
二、文件夹的文件数量统计和文件内容的快速预览
1.单单这两个功能,就值得您从Windows资源管理器切换到 文档大师
2.文件数量统计让自己大概知道知识库构成,已收集未归类的情况等,进而依此不断优化
3.对文档还不熟,则快速预览方便查找资料;对文档较熟则方便快速复习等
三、搜索:比Everything还快,同时支持全文搜索
1.针式PKM 按标题搜索比Everything还快,并支持边输入边搜索
2.支持全文搜索,包括Word、PPT、PDF、Excel、网页、文本文件等文件类型的全文搜索
3.支持用空格分隔像"文件 管理 资料" 来查找同时具有这三个关键字的文档
四、标签:支持多个标签的组合过虑,大大方便了文档的整理与查找等
1.除按单个标签查找,也支持查找同时标有"a"和"b"两个标签的文档
2.一个文档可以指定任意多个标签;多个标签过滤最多支持4个
3.针式PKM 还支持分类、多个可指定顺序的附件等归类方法
五、回顾:支持遗忘复习曲线,督促自己将知识内化到头脑中
1.支持按遗忘复习曲线对文档进行复习
2.也支持按一定回顾周期对文档进行回顾
六、知识库容量大,支持高达30G以上的大小
如图是文档大师开发者之一吴永志的知识库:
从2007年开始使用,8年多来积累了1.5万多个文档,文档累计大小15.4G
文档大师安装教程
1、双击安装文件,弹出安装向导,点击next
2、阅读安装协议,勾选“I accept...”,继续next
3、选择软件安装目录,默认的是“D:\个人知识库\文档大师”,想修改点击“browse”,继续next
4、选择开始菜单文件夹,默认即可
5、创建桌面快捷方式,继续next
6、确认安装信息,点击install开始安装
7、安装完成
文档大师特点
1.按标题瞬间搜索,和everything一样快,功能一样强大,来快速找到文档;
2.支持200多种文档格式的全文搜索,支持组合搜索“A .pdf”搜索包含A内容的PDF文档;
3.文件夹快速定位搜索来分析自己的知识体系;
4.支持本地智能备份、网盘备份等提升知识文档的安全性;
5.支持多维分类、标签、多文档关联等方式来归类整理自己的文档;
6.支持共享知识库来和同事分享自己的专业研究结果;
7.支持近三天、近一个月、阅读次数、日期视图、问答学习等来复习收藏的资料为自己的知识;
8.支持用Word来收集网页,这是PinPKM 的独门武功;
9.知识库的容量仅受硬盘大小限制,采用分散文档保存来确保文档不受损;
10.支持Word、PPT、Excel、行动后反思(网页)等等模板来快速创建文档。
更新日志
1.对收集文档是否提示删除进行变更
2.帮助文档改进