圆梦会计软件是一款简单好用的会计软件,拥有账本查询、日常账务、工资核算、辅助核算、固定资产、基础设置和系统维护七大功能,支持会计账务处理和自动生成会计报表,无需输入代码就可以操作了。是一款非常适合自己用的会计软件,推荐大家下载!
软件功能
1、具有方便的总帐、明细帐、凭证之间的穿透式查询功能;
2、全面的辅助核算:将企业的经济业务分部门和项目进行分别核算;
3、帐务、报表、固定资产、人事工资完全集成;
4、外币、本位币双重格式的凭证和明细帐实现企业真正的复币核算;
5、自动计提折旧功能够按照企业预先设定好的折旧方法对多项固定资产同时进行;
6、工资项目的自由设定,满足各种企业的工资核算,自动生成工资费用分配凭证;
7、数据兼容并能被导出成excel格式。
软件特色
1、操作灵活
①只需新建一个账套,即可开始使用。可在使用中可随时调整科目级次,也可调整科目代码结构;建账后的第一个月还可调整期初余额;
②可设置科目分类资料卡片格式,也可设置单个会计科目的资料卡片格式;
③独创的“助记代码”功能,在输科目编码处只需输入科目对应的拼音首个字母,即可出来相应的科目供用户选择,从此无需背繁琐的科目编码。
④所有资料(会计、单位、部门),均可随时设置、动态调整;能随时满足用户在使用中的任何变化。
⑤无需安装,下载完解压了即可使用,非常方便。
⑥具有自动生成报表,且生成的为xls格式,可以在excel下自由编辑、调整,非常方便。
2、功能强大
①无单独记账过程,即时记账;可随时查看各种账表的实时结果;
②总分类账提供查看明细记录功能,更提供明细记录的进行临时汇总;
③直接生成excel会计报表,只要您会excel即可上手,同时导出的excel报表还可以在excel中编辑。
④单位、部门、辅助核算项目管理功能完善,提供类似科目的多级辅助账本,可满足多角度的业务分析需求;
⑤支持外币、数量核算业务处理功能。
⑥每一个科目、单位、部门都可自定义卡片格式,也都可设置操作权限;下级科目、单位、部门可自动继承上级科目格式、操作权限;
⑦期末自动结转,月末结账轻松;年末数据自动转入新账套,无需再建账新账;
⑧最多可建立999个账套,并且可以直接把账建在移动存储设备(如U盘)中,做完账把U盘拔出来放在口袋中即可。特别适合咱们闽东中小型企业要求,也还适合兼职会计人员使用;
3、安全可靠
①完善的权限控制和操作日志功能;
②所有功能模块的每一项操作以及每一个会计科目、单位和部门,都可控制到每一个操作员;③可随时备份数据,备份数据加密压缩,确保系统数据安全。
4、界面直观
①没有大量的菜单、繁复的导航。界面简单直观,清新自然,易于使用;
②分类账、科目余额表都采用折叠方式,既能方便查看总体概况,也可细究明细数据;
③凭证及账表的显示、打印格式直观,并且可以导出xsl格式,可随时在excel中调整(包括字型、字体)。
圆梦会计软件凭证录入教程
点主界面的“日常帐务”--“凭证录入”开始凭证录入工作。凭证录入是最常用到的功能之一,也是整个软件的关键所在。现在咱们以要编制这么一张凭证为例:
最上面的一排为菜单栏,大部分按钮都通俗易懂,现在对部分功能做下介绍:
“向前”与“向后”表示上一张及下一张凭证;
“增行”为增加凭证的行数,在操作中也可以用键盘方向键“↓”来快速的增加行数;
“删行”即删除或者一行;
“对调”用于后面的数据上,用于将数据进行“借”与“贷”的对调;
“平衡”表示让借贷总金额平衡,即当在贷方选中后,把借方的余额填入贷方;当在借方选中后,把贷方的余额填入贷方。
接下来是凭证号,这个由软件自动生成,日期即选中登帐日期。
图中(1)表示凭证摘要输入栏,(2)为科目编码输入栏,(3)为科目名称,(4)为金额输入框,(5)显示制单、符合及计帐人员。
现在讲一下摘要的输入技巧,摘要处可以直接输入中文,例如上图的“报销电话费”,我们可以直接在摘要处输入“报销电话费”,但由于“报销电话费”这个摘要已经内置了,所以您也可以输入"BXDHF"这个拼音中的几个或全部,例如:
然后用上下左右键,选到咱们要的摘要,敲回车即可。
关于科目编码的输入:
科目编码输入方法有很多,可以直接用鼠标点击(摘要也可以用鼠标点击),也可以用科目编码,也可以用本软件特有的助记代码来输入:
方法(1)点:
会弹出科目字典,选择相应科目即可。
方法(2):输入科目编码:
输入科目编码回车,也能显示出科目名称。
方法(3):输入助记码,例如“管理费用/电话”的咱们可以输入“DH”:
回车,即可完成输入。使用方法(3)您无需再记忆这枯燥的科目编码,而又可以达到快速输入了。
数量、金额帐(材料帐)的录入:
要录入数量、金额帐的话您先要设置好对应的科目,现在以“原材料/生铁”为例:
在“基础设置”--“科目字典”处找到“1211原材料”点右边的“增加下级”,会出现一个这样的对话框:
填入咱们要增加的科目名称“生铁”,自动会生成助记代码“ST”(由于这助记代码是调用微软内置的拼音库,所以并非会出现个别字字库中不存在的情况,这样的字助记代码处不会显示,同时有些多音字,例如“银行”,助记代码生成的为“YX”这些都需要您手工做一下调整),勾上“数量、金额”然后填入单位“吨”,点“确定”即可。
然后咱们回到凭证录入处:
填好生铁这个科目后敲回车,自动弹出数量金额的对话框,输入数量及单价后,自动计算出总价,点确定,即可完成输入。
有些时候为了需要并不需要输入数量,那么这种情况下,您可以点这个数量金额对话框的叉叉(即关闭按钮)然后在借方或贷方处输入相应金额即可。
常见问题解答
1.“圆梦会计”初始登陆密码是什么?
答:在未设置的情况下直接点确定即可登陆。
2.如果我不小心编错凭证,但已结账怎么办?
答:点左上角“日常帐务”中的反结账进行操作。
3.若我在使用“圆梦会计”中出现困难,怎么办呢?
答:通过公布的联系方式寻求帮助。
4.那科目代码好难记啊,你们有没有好的办法啊?
答:我们作者也是会计,在做账时候也深受这个问题的烦恼,所以特地开发了个“助记代码”的功能,你只需在输科目代码处输入你要填入的科目的拼音首个字母,就会出现相关的科目让您选择。如我现在要填“现金”,只需输入X(大小写均可),便会出现与“X”有关的科目,选择好即可。也可以输入“XJ”,那么可以缩小选择的范围。但要注意一点:有些字是多音字(例如银行的“行”),由于软件是调用微软自带的拼音库,而拼音库里面会把“行”识别为“xing”,所以假设你添加一个叫“建行福安支行”时候它出现的助记代码是“JHFAZX”,你需要手工改成“JHFAZH”。
5.圆梦会计软件能自动生成报表吗?如“资产负债表”、“损益表”等?
答:点“帐本查询”--“会计报表”即可看到相关报表,点“帐转表”即可生成本月(会计期间的月)的报表了。
6.我如果想查询某个客户的生意往来情况能查否?
答:可以的。点“日常帐务”--“凭证查询”选择好相应的科目即可。
7.我兼较多家会计,经常要到处跑,我可以把软件装在U盘里面使用吗?
答:可以的,你把软件考到U盘里面,然后建账即可。需要注意的是,由于优盘比较多假货(特别是金士顿的)所以你购买的时候一定要选择比较著名的品牌(例如联想、朗科等),同时要经常对帐套进行备份,帐套备份的具体操作为“系统维护”--“数据备份”。
更新日志
1.增加“助记代码”功能,在摘要、科目编码处直接输入对应摘要或科目的声母,即会出来相关的摘要或科目名称;
2.增加了生成工资报表功能,使您制作工资报表更轻松;
3.增加凭证导出成excel格式功能,使您可以在excel中自由编辑凭证并打印;
4.进一步优化软件,对软件进行加壳处理,增强了软件的安全性,同时减小了软件的体积,让您能更顺畅的运行;
5.优化“工资条”功能,做到每条工资条上都有对应的名称,使员工拿到工资条后一目了然;
6.修复输入期初余额时候出现同一个企业的情况;
7.修复数字输入框不易输入的问题;
8.修复期初数据录入平衡上的一些bug;
9.修复了助记代码无法修改的问题;
10.新增“数量、金额”帐功能;
11.新增登陆时候可选择要操作的会计期间;
12.新增退出时候保存的提示,建议您每次做完帐都对数据做一次备份;
13.新增自动生成丁字帐功能;