多可文档管理系统 v6.1.9.4免费版

多可文档管理软件是一个专业的企业级文件管理软件，有效帮助企业进行管理文档，支持文件全文检索、高速批量文件的上传和下载，方便企业事业单位,国家机关等各个单位对办公文档进行电子化存储和管理。欢迎下载!

官方介绍

多可文档管理系统是一款易用,安全,高效的文档管理软件,方便企业事业单位,国家机关等各个单位对办公文档进行电子化存储和管理。通过多可文档管理系统,用户可以集中存储和管理海量的电子文档和各类数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等),可以安全和便捷地对文档进行存储,修改,分发,打印和下载,同时还通过严谨和灵活的权限管理机制及文档共享机制确保文档的安全。系统安装操作和日常使用都非常简单,使用成本和维护成本非常低。多可文档管理系统目前包含超过60多项的系统功能,并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。多可文档管理系统完全可以满足企业级文档管理系统部署需求,同时,还可根据客户的具体需求在该平台基础上进行有针对性的二次开发。该软件提供永久免费版本,功能上没有任何限制。

软件功能

1：丰富的传输方式

系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。

系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。

文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。

IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2：多样的文件查看方式

资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。

提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。

提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要

3：Offcie、Pdf、CAD等文件预览

预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。

支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。

支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。

支持常用的图形。

4：文件修改及版本控制

支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。

提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。

系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作

5：全文检索

支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。

支持多条件文件搜索。

6：回收站

支持文件回收站功能。

回收站中恢复文件功能。

7：文件审核

支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用

用户可以自己设置审核流程。

8：文件属性

系统支持用户自己定义和设计文件属性，属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。

在全文检索输入属性值对文件进行查询。

9：文件映射

通过映射功能，某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。

支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。

10：文件发布

可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。

11：文件归档

系统支持文件归档操作，归档后，文件将不能被修改和删除，但可以下载，浏览。

归档后的文件可以取消归档。

12：站内消息和邮件发送

支持站内用户的消息传递，支持通过控件以SMTP方式发送邮件。

支持RTX消息 。

13：权限设置

系统可以对组、对用户授权。

支持对文件夹授权。

支持文件授权。

系统提供文件夹、文件禁止权限。

14：LDAP、AD域用户同步及统一登录

同步LDAP、AD域用户。

LDAP、AD域用统一身份登录。

LDAP组导入、AD域组导入。

15：其他更多

数据定时备份和恢复。

数据加密存储。

网络存储支持、多硬盘支持。

IP访问限制。

SMTP邮件转发。

权限批量授权。

操作日志管理。

权限统计。

软件特点

• 轻量级架构，自助型部署，三分钟完成

• TB级海量文档集中存储管理

• 文件加密存储、多硬盘支持

• LDAP、Windows AD域用户集成、RTX集成

• 先进的分组模式权限机制，确保文档安全

• 强大的全文检索支持毫秒级检索

• 支持超过500多种各种文档的在线预览

• 支持SSL加密传输(HTTPS)

• HTML5、控件、Flash3种方式预览Office和PDF文件

• OFFICE、PDF等在线预览，修改，协同工作

• 支持超大文件的自动上传、剪切板粘贴上传

• 文件在线修改、版本控制

• 文件审核机制，是工程文件管理更安全可靠

• 支持专业文档+图纸+图片的集中管理与搜索

• 支持ISO文控管理

• 支持移动端，提供安卓、苹果APP

• 10用户、1万文档免费版，无期限限制，无功能限制

多可文档管理系统使用教程

上传文件

1、 单个文件上传：

单个文件上传适用于上传不太大的文件，在上传时能设置摘要、关键词、属性、密级等参数。

2、 批量文件上传：

批量上传文件能很方便地把整个文件夹里的文件一次性上传到多可系统里。

上传时，也可以设置文件的属性和密级，只是这些设置会对这次上传的所有文件都起作用。如果你不想上传选中的文件夹里的所有文件，可以根据需要设置上传文件的类型、大小等，这样就只有符合条件的文件才会上传;你还可以点击“选择部分文件”按键，直接选择那些你需要上传的文件。

批量上传特别适合上传大文件，比如几百兆以上的单个文件，用单个文件上传无法上传，这时就可以用到批量文件上传。

批量上传文件还有个很有用的定时上传功能，你可以设置定时上传的时间，这样就能让你电脑上的文件夹自动和多可系统上的文件夹同步了。不过要执行这项操作，你一定要记得一直开着多可客户端才行。

​3、 粘贴上传：

粘贴上传既可以上传单个文件，也可以同时上传多个文件。

粘贴上传使用方便，操作简单，你只要先复制电脑里要上传的文件，然后再点击多可系统中目标文件夹里的“粘贴上传”或者用鼠标右键点击目标文件夹右侧的空白区域，调出右键菜单，从中选择“粘贴上传”，就可以了。

4、 拖拽上传

拖拽上传是IE 10以上浏览器才有的一种上传方式，如果你的IE浏览器版本是IE8或者IE6，那么就没有此项功能。

拖拽上传和单个上传的操作是一样的，都是先点击左侧目标文件夹，然后点击右侧上方的“上传”(图中红圈)，就会弹出上传框。如果你的IE浏览器是IE6或IE8，那么这个上传框里就不会有拖拽上传区;如果你的IE是10以上，那么右侧就会出现途中的拖拽区。你只需要先在电脑上选中一个或多个文件，然后把他们拖拽到这个上传框里的拖拽区，就可以了。

上面介绍了多可文档管理系统里常用的四种上传方式，只要你有文件上传权限，你可以使用上面任意一种方式来上传文件到多可系统里。此外，多可系统还有一种不常用的、只有系统管理员才可以执行的上传，那就是：数据快速导入。

5、 数据快速导入

数据快速导入能很快速地将电脑上的文件导入系统，其导入速度要远远快于上面四种上传类型，特别适用于多可系统安装初期需要导入大量文件的情况。

以上就是正确上传文件到多可文档管理系统的方式。他们也同样适用于多可知识管理系统、多可档案管理系统、多可企业网盘等多可系列产品。

多可的文档加密存储

一、开启文档加密存储

开启加密存储要在服务器电脑上进行。

在多可文档服务器管理工具中，点击菜单栏“加密存储”中的“启用加密存储”，按照提示逐步操作，就能开启软件加密存储。

其中，设置的重点是：设定密码、选择加密强度、保存密码文件。

设定密码非常关键，软件通过加密算法产生的随机密码都是以它为基础生成的。

加密强度就是指不同的加密算法，分为128、192、256位，位数越高、密钥越长，则加密强度越高、越不容易，但同时服务器系统的负荷也会更重，所以请根据您的服务器硬件情况以及对安全的需求度来选择相应强度。一般来说，选择128位就够用了。

密码文件也就是保存了该密码的文件，它是一个dat后缀的文件。当您遗忘了密码时，可以使用该文件找回密码。密码文件可以存放到本机，也可以存到移动硬盘、U盘、网络硬盘上。

有一点要强调：不要像图示中那样，使用那么简单的密码。但同时，请务必牢记该密码，并且妥善保管密码文件。

如果忘记密码，但是密码文件还在，可以通过密码文件找回密码;但如果连密码文件也丢失了，您的多可系统就会无法使用，就连我们的工程师也无法帮到您了。

所以容我再次强调一遍：请务必牢记该密码，并且妥善保管密码文件。

二、明文和密文

加密存储开启后，用户随后上传的所有文件都会在服务器端由系统自动进行加密。

而对于开启加密存储之前上传的文件，您既可以在开启加密存储后立刻对其进行加密转换操作，也可以在以后任何时候操作。如果您没有对这些文件进行加密，那么它们在服务器端就仍然会以明文的形式存在。相对应的，加密了的文件被称为密文，在服务器端以密文形式存在。

明文，就是正常的、没有经过加密的文字，可以正常阅读使用。

密文，就是经过软件加密后的文件。下图是打开服务器端的一个密文文件：

这种如同天书一般的文字就是经过软件加密的结果，加密强度使用了128位。

这种密文效果只是体现在服务器端，对于客户端使用文档的用户来说，仍然是正常的、可以阅读和使用的文件(下图是正在做在线修改的同个文件)。

三、再论文档加密存储的实质

文档加密存储，并不是说文档被加密以后就无法从电脑上被别人窃走。而是通过某种方式对文件进行加密，使其变成常人无法阅读的乱码。这样即使文件被黑客或者坏人拷走，他打开文件却无法读懂里面的内容。

您可以把它理解成谍战片里地下工作者们互相传递信息时使用的密码。当文件(密码或者信息)丢失无法避免时，如何使文件即使丢失或落入坏人之手却变得毫无用处，这就是多可系统的文档加密所做的事情。

小编提供的是多可文档管理系统官方地址，请点击官方下载！