佳宜档案管理软件是专门为行政、企事业单位设计的档案管理工具,软件参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计,已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等,支持自定义档案模板,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。用户通过它可全面管理电子档案资料,提高工作效率,欢迎下载使用!
本系统采用安全稳定的数据库管理系统设计而成,介面友好,所见即所得,操作简便,多级密码设置及备份功能,数据安全可靠,全真模拟显示功能,经营业务管理成熟,汇集了许多优秀企业的成功管理经验。
主要功能:
●“档案管理”登记档案资料的详细信息,例如:档案编号、档案分类、档案名称、归档日期、档案份数、借出数、保密级别、存放地点、归档部门、归档人、电子文档、文件大小、录入日期和备注。
●“档案借阅”登记档案资料的借阅登记信息,例如:借阅日期、借阅部门、借阅人、归还期限、归还日期和备注。
●“档案附件”登记档案资料的附属文档信息,例如:文档位置、文件名称、文件类型、备注内容等等。
●“档案提醒”登记提醒某日应该处理的相关档案信息,例如:提醒日期、提醒时间、事务主题、详细描述、备注等。
●“档案分类”分类查询分析档案资料。
●“自定义设置”增加档案字段。
●“报表输出”打印输出修改各种档案资料报表格式。
● 统计分析图表 ● 档案借阅查询统计表
● 档案附件查询统计表 ● 档案提醒查询统计表
● 查询检索:系统拥有强大的数据模糊检索功能,可快速、准确的找出相关的档案信息资料,系统可以运用档案信息的所有字段进行检索
● 员工权限:系统采用简洁、实用的权限机制,确保数据的完整性
● 强大的数据导入功能,支持从Excel导入设备资料,减少期初数据录入的工作量。
● 软件界面直观、操作简单,支持全键盘操作;
● 强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。
● 完善的数据备份(包括自动备份和手功备份)和恢复功能(密码操作,数据更加安全);
●高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力;
●开放式的报表设置功能;用户可以方便对合同/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等进行设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)