Onenote 2013是office中一个重要的组件,非常好用的信息整合和多人协同工具,可以将您的创意和想法实时机型记录,还提供很多实用小工具,比如联系人、重要事项、读书等都可以添加到您的个人笔记,为您的生活和工作提供更多便利。总之是一款非常不错的软件,推荐大家下载哦!
Onenote 2013功能
1、在云中保存和共享文件
云就相当于天上的文件存储,每当您联机时,就可以访问云。在OneNote中,可以轻松地将文件保存到自己的SkyDrive帐户或组织的网站中。在这些位置,您可以方便地查看、编辑、同步和共享笔记,甚至可与家人、同事或同学针对相同的笔记同时进行协作。
2、在不同的计算机和设备之间同步笔记
在云中存储笔记本时,您可以无缝访问和使用您关注的信息,并使其在您喜爱的所有设备(包括Windows计算机、Windows Phone、iPhone、iPad、Android和Symbian设备)上的OneNote应用程序之间保持同步。还可以在几乎所有浏览器中使用免费的Office Web App。如果您有一台Windows 8平板电脑或Slate PC,支持触摸操作的OneNote应用程序可让您更方便地在旅途中使用OneNote。
3、绘图、素描或手写笔记
在任一支持触摸操作的设(例如Tablet PC或Windows 8平板电脑或Slate PC)上使用手指、触笔或鼠标顺畅地绘制、擦除和编辑笔迹。如果您需要共享手写笔记并考虑到易读性,OneNote可以自动将手写内容转换成文本。
4、从Web剪裁并保存信息
经过改进的“发送至OneNote”工具可让您比以往更方便地剪裁您在屏幕上看到的任何内
容,将网页或整个文档发送到笔记本分区,或者记下将会自动保存并归档为笔记本部分的快速笔记。
5、嵌入Excel电子表格和Visio图表
您几乎可以将任何计算机文件附加到笔记中的任何部分,这样,便可以在笔记本中存储该文件的副本。还可以在OneNote中直接创建或导入Excel电子表格和Visio图表,并在笔记中的正确位置编辑其信息。
6、创建更完善的表格
在您的笔记中创建比以往更复杂的表格。现在,OneNote支持针对单元格底纹、标题行的新格式选项,并支持对表格单元格中的数据排序,使您可以按照所需的方式组织和显示信息。
7、查看协作人员
使用OneNote中的集成身份配置文件,更轻松地识别和验证其他作者。按作者的姓名搜索笔记本的更改和修订,在返回到共享的笔记本时查看所有最新编辑。
8、在会议中共享笔记
即使未安装Office,也可以通过任何支持的设备加入联机会议并共享笔记。
9、保存、搜索和共享所有内容
OneNote可在您工作时自动保存并同步所有内容,使您可以专注于自己的想法和创意而不是文件。使用“即时搜索”可以查找您过去在OneNote中创建或保存的任何内容。如果您想要与某个未安装OneNote的用户共享笔记的快照,您可以使用多种文件格式导出文件。
Onenote 2013使用技巧
Onenote 2013怎么用?
1收集资料
OneNote是收集资料的利器 ,可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢,而且不用点保存。在互联网上看到一篇资料,使用IE浏览器将资料发送到OneNote,它会自动把网址也附上,方便我们日后查看原网页,知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。使用chrome、火狐等其他浏览器,还可以下载OneNote插件,帮助保存整张网页内容。
2复制图像的文字
OneNote一个比较强悍的功能是可以将图像上的文字复制下来 ,这个在写论文的时候非常有用。直接将PDF文档转化为文字,而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件。使用的方法也很简单,先将资料打印到OneNote或者图片保存到OneNote,之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。
3知识管理
OneNote的逻辑可以对自己的知识进行管理。俗话说:好记性不如烂笔头!OneNote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页,不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”,实际上OneNote一整个逻辑层次是很清楚的。
把所有的资料扔进OneNote里,比如Word、Excel、PDF、txt等,选择**档案或者打印到OneNote,之后就可以随心所欲的在资料上注释。OneNote最大的优势是可以在页面任何地方**资料和编辑 ,就像拿笔在一张纸中的任何地方记录,但是使用OneNote不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。
**子程序
任意位置标注和绘图
摘录文档中重要内容并且将原档放入OneNote。
此外,还可以将任何数据类型直接拖入OneNote就可以保存。
这个页面包含两个文件,一个PDF一个思维导图(思维导图顺便打印到页面里了)。这些文件双击可以直接打开。
4使用搜索
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可以搜索所有笔记的内容和标记。 当我们搜集的资料越来越多,记录的东西越来越多的时候,有时候我们发现我要找一些资料,但忘了在哪个笔记本哪个章节里了,这时我们就要毫不犹豫的使用搜索功能。
5使用“标记”功能当我们比较OneNote和evernote时,大多会赞扬evernote的标签功能而OneNote没有。
OneNote的有标记功能 ,可以使我们标记一些重要的事情,比如“代办事项”、需要做的事等等。配合“标记”搜索使用。
6win+s组合键有没有这样的事,我们要截取屏幕的图片,但是发现没有截图软件,然后默默的打开QQ?好吧,有了OneNote后,再也不需要这样了。不过在win8.1里,2010版的OneNote不能使用这个组合键了。
7创建子页创建子页,就是在页面下方创建它的子页面。
比如学**Excel函数吧,每个函数一个页面,我们就会发现屏幕上都是Excel函数页面,那么我们将函数作为一个页面的“子页',不想看到的时候是可以折叠的。
上图,有箭头的表示该页有子页(不过使用的是2013版的,10和13版格式是通用的)
还有OneNote的”新页'选项是提供一些常用的模板的,如果你觉得OneNote的页面看起来太单调的话。
8密码保护分区OneNote可以为每个分区设置密码,防止信息被人查看。可以用来记录日记和一些网站的账户信息等。
9Skydrive!!!必须使用的功能。只要有微软账号,就可以将笔记实时备份到云端,防止丢失,同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看OneNote里的内容。
刚注册用户会得到7G的skydrive存储空间,SkyDrive的作用不仅仅是云端存储而已,可以使用Office web,在浏览器里使用Word、Excel、PPT、OneNote。
10共享笔记本同Google Docs一样,office也是可以协作的。OneNote作为Office家族中的一员,可以同其它Office软件联合使用提高工作效率,比如Outlook。
11安装一些有用插件,比如OnetasticOnetastic for OneNote这个插件最重要的是方便查看OneNote编辑日历,就是哪天使用OneNote做了什么的记录。
12文本编辑下面的图片左边的两个符号(田字)
双击田字会发生什么?
使用方法 :
a、随意输入一行字,按回车键
b、在第二行按"Tab"键缩进即可
c、点击第一行边框外的箭头就可以看到效果(田字)。
win10系统使用OneNote的步骤:
1首先点击win10系统任务栏左侧的win10图标,找到OneNote功能,也可以通过所有应用里找到该功能,如下图所示。
2点击该功能图标进入到登陆界面,首先看到的是功能介绍,点击右侧的三角按钮看完功能介绍后,即可进入到登陆界面,如下图所示。
3要想使用OneNote功能,首先需要注册一个个人microsoft账户,该账户注册可以使用自己的QQ邮箱,网易邮箱等进行注册,如下图所示。
4注册完毕之后,需要注意的是必须先验证自己的邮箱之后才能正常使用该邮箱登陆OneNote功能,如下图所示。
5邮箱验证完毕之后,使用注册的microsoft账户即可使用OneNote功能了,如下图所示。
6点击该界面可以添加新的日记记录,也可以在日记记录里插入图片,表格,绘图,文件等,如下图所示。
7点击右侧的+页面,也可以添加新的记录页面,如下图所示。
8右键点击左侧已经创建的日记可以弹出下拉菜单,选择【删除页】选项,可以删除已创建的笔记,如下图所示。
OneNote快速启动方法
Office2013的安装在之前的经验中已经介绍过了,这里就不在多说,如果还没有安装的朋友可以去看我的经验。
1、首先单击开始按钮——展开Office文件所在的文件夹,选择OneNote软件打开
2、打开以后这个软件就会自动的默认开机启动,在任务栏中我们就可以看到它的图标了
3、以后我们想要用的时候,按下win图标建+N即可快速打开OneNote软件
4、选择新建一个记事本——然后就会弹出一个记事本的小窗口,单击右上角的全屏箭头
5、这样我们就可以快速的打开OneNote进行记事了
如何高效的使用Onenote 2013?
1. 自定义标记:我添加了“思考” “疑问” “摘录” “生词”这几种
2. 导入要读的书、论文:PDF阅读器自带发送至OneNote功能
3. 读书,做笔记
4. 自动生成摘要:点击条目左侧可跳转至相应位置
Onenote 2013常用快捷键
Ctrl + Alt + D:停靠 OneNote 窗口,可以让你可以边做笔记边干其它事,如看视频或浏览网页。
Ctrl + Alt+ L:锁定所有受密码保护的 OneNote 分区。
Ctrl + Shift+ N:清除选定文本区域的格式。
Ctrl+#:应用或清除各种标记。
Ctrl + Tab:在笔记本中按顺序切换分区。
Ctrl + Page Up:在分区中切换到「上一页」。
Ctrl + Page Down:在分区中切换到「下一页」。
Shift+ F10:打开当前笔记、标签或对象的上下文菜单。
Shift + F7:在词库中检查所选语言。
F11:切换全屏模式。
Alt + =:开始输入数学公式。