哨子办公是一款高效的办公软件,软件功能强大,包括工作汇报、任务管理、考勤管理、审批管理、销售管理、客服中心等,可以增强企业员工之间的沟通,为在线办公提供了更加完美的解决方案,在降低企业运营成本的同时大大提高工作效率。智能办公就选哨子办公!
软件功能
一、大数据驱动企业运营,改变企业的运营方式
1、高效协作:大数据分析协作响应及时率,完成率,甚至涵盖质量分析
2、有效管理:大数据基于工作岗位分析,提供全方位的管理数据报表
3、分级授权:大数据分析员工综合指数,升职、加薪无臆想,提高员工稳定性
4、统筹运营:大数据基于行业分析,提供全方面的运营数据报表
二、沟通场景化
1、组织结构群
企业群、部门群入职自动加入,离职自动退出。
2、消息转任务
重要消息一键转任务,云端任务,状态变更实时同步。
3、丰富的办公场景
话题、投票、通讯录,简洁、高效,沟通从未如此“办公”。
三、无缝协作,享受工作状态
1、汇报管理
汇报撰写率,上级查阅率,清晰详尽。
汇报模板自定义,满足个性订制。实时通知,随时掌握最新进展。
2、考勤管理
出勤率,外勤占比,请假时长,实时统计。
考勤规则自定义,系统自动识别考勤位置。考勤统计支持至人事部门使用级别。
3、审批管理
审批及时率,驳回占比等,分类统计。
内置数十种常规审批,且支持审批模板自定义。实时通知,及时响应。
4、任务管理
任务完成率,延期任务数等,多渠道统计。
任务来源丰富,操作便捷。今日工作,明日计划,定时提醒,拒绝遗漏。
四、专为工作场景而生的企业邮箱
1、按组织结构分组邮件
实时同步企业组织结构,新同事自动加入,离职员工自动分离。系统自动对邮件进行分类,查收邮件精准快速。
2、按部门发邮件
按组织结构快速群发邮件,群发邮件如此简单,远离邮件群组。
3、员工邮件地址联想
无需输入复杂邮箱地址,输入员工姓名即可自动联想[支持多地址联想]
五、CRM客户关系管理
整合客户资源管理、销售过程管理、售后服务管理、吸取国内国际销售管理实战经验,打造全新一代实战移动CRM,大幅提升企业执行力和销售业绩。
软件特色
企业数据办公平台,移动办公时代连理,有效降低办公成本,提高企业办公效率。
企业大数据办公平台,专为工作场景而生,三位一体的数据仓库,提升销售团队的执行能力。
完美代替微信办公,值得信赖的在线办公好助手。
哨子办公使用教程
点击客户端左下角的管理后台图标,进入管理后台(具有超级管理员权限的人员,才可以看到)
- 建立公司的组织结构
-
添加部门
第一步:点击部门和管理员分类
第二步:点击添加部门(三种方式均可)
第三步:选择添加部门的上级部门
第四步:填写要添加部门的名称
编辑部门
第一步:找到要修改编辑的部门
第二步:鼠标放到部门名称上,点击设置按钮
第三步:点击编辑部门信息
第四步:修改想要更改的信息,点击保存
- 人员管理
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添加人员、邀请员工加入公司(邀请员工加入公司)
第一步:点击添加人员
方式一:填写员工信息,员工通过手机进行验证
方式二:将链接复制后发送给员工,员工通过链接注册
对邀请加入的员工进行审核(只有审核通过,才能真正的登录哨子)
对审核通过的人员进行部门分配(不分配部门将会导致此员工无法被指派任务、审批等操作)
对分配好部门人员进行直属上级分配(不分配直属上级,上级将会无法查看此员工信息)
其他操作
换部门,换上级,设置部门主管
人事资料管理
离职
哨子办公工作日设置
- 概览
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- 新建工作日
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第一步:设置工作日规则名称(起个名字,方便后期的查阅和管理)
第二步:选择工作日模式
第三步:设置每周上班时间
第四步:设置本年不上班的时间(添加在这里的时间,员工将不用写汇报、不用考勤)
第五步:设置本年补班的时间(添加在这里的时间,员工仍需要写汇报、需要考勤)
第六步:设置哪些员工使用这个工作日规则
第七步:确认设置工作日规则是否正确
保存:先保存这个工作日,不立即使用
保存并启用:保存这个工作日,并立即启用
退出 编辑:退出这个工作日的编辑,且不保存
哨子办公汇报设置
- 汇报类型设置
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1.日周月分别进行设置
2.写汇报时间设置
3.写汇报提醒设置
4.需要写汇报人员设置
1.针对日周月分别设置
2.新建模板
3.对自己新建成功的模板可以进行编辑,启用/停用设置
- 新建汇报模板
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第一步:设置汇报类型
第二步:设置汇报模板名称
第三步:自定义汇报格式(拖动组件,组合成一个汇报模板)
第四步:编辑组件(选中组件,对组建进行编辑)
标题:填写内容的标题。
描述:让使用者更清楚您添加这个组件的目的。
右侧后缀:固定在结尾显示的信息(例如10元的元)。
是否必填:限制使用者使用时,一定要填写的信息,不填写是提交不了的。
空间大小:用来控制展示样式(占用一半或占用一整行的空间)。
验证格式:系统自动验证输入的信息(例如您选择了电子邮箱,则使用者填写邮箱外的信息则不可提交)。
第五步:设置汇报适用范围
保存:先保存这个工作日,不立即使用。
保存并启用:保存这个工作日,并立即启用。
退出编辑:退出这个工作日的编辑,且不保存
更新日志
1.修复进销存选择产品问题
2.修复安装包签名问题