腾讯正式发布了全平台企业办公工具,企业微信,主要面向各类型的企业和机构用户,除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。在OA功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销,用户在手机上就能轻松完成办公需求。此外,企业微信也提供了一些更贴合办公场景的功能,如回执消息、休息一下。
功能介绍
统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理
同事信息准确完善,方便查找
贴合办公场景的沟通方式
集成电话与邮件,多样沟通,提高效率
提供回执与提醒消息,贴合办公场景
可靠的安全保障
协议全程加密,防止网络窃听
多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵
功能特色
1、工作沟通
全平台推出,消息云端同步。
2、公司通讯录
准确的组织架构,完善的员工信息。
3、公费电话
员工免费使用单方/多人通话。
4、邮箱提醒
实时接收新邮件提醒,在手机上收发邮件。
5、工作台
在手机上就能轻松完成考勤、请假、报销和读公告。
6、收藏
重要信息和文件方便重复查阅。
7、文件传输
手机、电脑多端互传,方便快捷。
8、回执消息
重要紧急信息,快速触达。
9、提醒消息
让会议、待办事项准时提醒。
10、休息一下
下班后不受工作消息打扰。
使用方法
如何添加成员与部门?
一、添加成员
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”->“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”->“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
更新日志
1.连接微信功能升级
管理员配置应用页面到聊天侧边栏,成员可在外部会话中查看和使用,提高服务效率。
联系客户统计新增添加客户统计和客户流失统计,管理员可以更全面地了解成员联系客户的情况。
2.打卡功能升级
支持设置打卡应用负责人,可在移动端创建和管理上下班打卡规则、修改外出打卡设置和查看相关打卡记录。
支持为每个打卡规则设置协助管理者,可在移动端修改指定配置项、查看相关打卡记录。
管理员可在移动端的「工作台-打卡-统计」中主动校准员工打卡记录。
3.管理员可赋予应用负责人更多权限,使他们更好地管理所负责的应用。
4.企业通过公众号授权方式快捷认证时,如公众号简称没有连续包含在主体名称内,企业微信将通过人工方式审核,大大提高认证成功率。