易芝财务软件是一款小型财务管理软件,是为会计量身定制的,上手难度非常低,连新手也能快速学会操作,拥有财务凭证编辑、打印、汇总等,能够帮助用户有效管理小型企业的财务记账,需要的朋友快来下载使用吧!
软件功能:
1、凭证处理
记账凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务;记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取;记账凭证处理中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性;自动找平功能可以帮助您快速输入分录的金额;可以对凭证进行批量审核、批量过帐、查询打印等操作。
2、帐簿处理
总分类账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细分类账可按期间范围、币别、科目范围查询;系统同时提供了数量金额明细账、核算项目分类总账等(要使用这些帐簿,需要在科目信息中进行相应的设置);账簿可以直接打印,也可导出到Excel文件供您进一步处理。
3、报表处理
报表处理提供了预定义的损益表、资产负债表、现金流量表,用户还可以生成自定义报表以满足特定的要求。
4、期末处理
期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后,转至下一期的必做事项。同时该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。
5、各种资料管理
系统中使用的数据资料大体上被分为两类:会计相关资料和其它的与会计不相关的资料,这些资料都可通过相关模块方便的进行管理。
6、常用工具和系统功能
系统提供了如简易计算器、人民币大写转换器、记事本等工具;系统功能中包含了用来管理本软件的一些模块,如:更改密码、设置操作权限、本地配置等。这些功能模块会使您日常的工作更加轻松快捷。
软件特点:
安全稳定:采用微软.net和Access数据库开发,性能稳定,备份方便
易学易用:功能齐全,操作简便,界面美观,支持双语,有教学录像供学习参考
价格低廉:免费试用6个会计期间,正式使用可租可买;
其它特点:不限制帐套、报表、凭证数量;支持中文简体、繁体、英文,运行中按F2就可以切换界面语言
使用方法
使用易芝财务软件的过程中,以下技巧将帮助您更好的完成工作:
1、在所有窗口上,按下键盘上的F1键均可弹出帮助信息
2、在所有窗口上,按下键盘上的F2键均可更改界面语言
3、凭证输入窗口中:
(1)按F5借贷互换、F6找平、F7保存
(2)在摘要栏中,输入摘要拼音首字母,会弹出列表,用键盘上的上下光标键选择后,按回车键即可输入
(3)在科目栏中,输入科目名称、拼音首字母或科目代码,即可进行模糊查找输入
(4)在金额栏中,可以直接输入计算公式,如12*34,按回车键就自动输入结果
(5)在金额栏、价格数量、外币汇率中,双击鼠标,会弹出计算器小键盘输入
4、输入用户自定义报表时,按下键盘上的F7键可打开公式向导
5、许多窗口的菜单都有“提示”按钮,点击即可弹出窗口相关操作说明
注意事项
易芝财务软件经过仔细的用户权限设计,可以确保普通用户在操作帐套时的数据安全性;为了加强数据安全,确保重要数据的安全,请遵循下列注意事项:
1、存放帐套数据文件的文件夹必须进行权限设置,仅授权的用户才有访问相关文件夹的权限;为确保其可靠性,该文件夹最好位于公司网络上的服务器中,并统一管理。
2、定期备份帐套数据文件,备份时,先用WinZip等软件对数据文件进行加密压缩,然后将压缩后的数据文件备份到安全的地方(比如:网盘、U盘、移动硬盘、其它电脑;不要和原帐套文件存放在同一台计算机中)。
3、机密资料,如银行帐户的密码等,请勿保存在本系统中。
4、定期检查数据安全状况,审核帐套操作日志。
5、您的帐套数据文件请勿拷贝给任何未经授权的人(包括软件服务商)。
常见问题
1、使用财务软件时,是先做期末调汇还是先结转损益,如果还有自动结转的,应该在什么时候转呀;能说明一下期末调汇、结转损益和自动结转的先后顺序吗?
答复:先结转折旧、待摊、坏帐准备、其他自定义项目、制造费用等。然后做期末调汇,所有相关当期损益的科目完成后,结转本期损益。本期损益转入未分配利润,然后进行利润分配。
2、有外币业务的企业,会计处理上要注意什么,期末调汇具体要调哪些科目?应收帐款、收入科目要调吗?
答复:有外币业务的企业,注意的就是期末的汇率调整,具体要调整的科目大致有:现金、银行存款、应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;这些科目涉及外币往来的时候需要在月末进行汇率调整。有些小公司怕麻烦,不做应收应付预收预付的调整,也是可以的。具体看财税部门的要求。
3、期末调汇的处理
答复:期末终了时,应当将外币账户的期末余额以期末汇率进行折算,折算金额与账面金额之间的差额,就是汇兑损益。筹建期间发生的汇兑损益,计入长期待摊费用;与构建固定资产有关的外币专门借款的汇兑损益,按借款费用的处理原则处理;除以上两项以外,均计入财务费用。