财务审计专用工具箱(AudTool) v2.4.6 官方版 附教程

AudTool插件是为审计行业推出的一款Excel工具箱软件，主要功能包括粘贴未锁定、提取文件、提取工作表、生成附注、单元格透视、添加round等，大大提高Excel处理效率，是审计人员必备的一款Excel插件，推荐大家下载！

软件功能

1. 数据清洗----------财务数字、文本、字母的处理

2. round------------添加、删除

3. 生成对方科目-----对方科目编制现金流和JE testing

4. 工作表填充-------底稿编号等

5. 工作表处理-------快捷导航和自动生成sheet目录等

6. 尾差检查---------报表不平、有小数错误报告检查

7. 工作表比较-------比较两个sheet差异变化

8. 重命名工作表-----按清单批量重命名sheet

9. 重命名文件-------按拉清单批量重命名图片、pdf、excel等文件

10. 提取单元格-----从一个工作簿的所有表格中提取指定区域到一个sheet

11. 提取工作表-----从一个文件夹提取所有工作簿中的指定sheet的指定区域到一个sheet或者汇总到一个工作簿

12. 提取工作簿-----机器合并报表、合并附注

13. 智能询证函-----批量智能生成任何询证函、智能匹配

14. 联想列表-------模糊匹配，联想输入

15. 自定义---------自定义自己偏好的文本和格式调用

AudTool插件使用教程

1.清除非数字

说明：

当我们制作的明细表中有些单元格包含了非数字，比如字母，汉字，符号等，这些妨碍我们对单元格进行计算比如：

通用电气A产品800989.09

中国神化 24,542.00元

交通银行 56,465.00

合计

操作：

选中要清除非数字的区域，点击【4. 清除非数字】，结果如下：

通用电气 800,989.09

中国神化 24,542.00

交通银行 56,465.00

合计

2.对方科目

说明：

客户提供给我们序时账和科目余额表，在是筛选某个科目的所有凭证的时候，不能显示完整的借贷关系分录，后者我们细节测试想看某个科目的对方科目是否异常，测试计提与分配，等等都需要看到对方科目。这时候我们可以将对方科目放在同一行，方便筛选和统计。

【注意1】因为序时账一般都包含各月小计，累计金额，需要将这些行筛选出来删除，以免造成麻烦

【注意2】生成对方科目一般是需要一级科目(如：应付职工薪酬)即可，而不需要生成其对方科目的明细项目(如：养老保险费、津贴、补贴)，但是序时账的记账凭证都是记录的明细科目，所以要在序时账里插入三列，一列给明细科目对一级科目编码，一列给明细科目对应一级科目名称，一列获取明细可以代码的前四位(如果前四位是代表一级科目的话，依次类推，可以使用left函数搞定)，对应明细科目的一级科目编码和名称的来源是科目余额表，对应的方法是使用vlookup函数。

【注意3】当凭证号全年是有重复的情况下，建议将记账日期和凭证号组合成一列(再增加一个辅助列吧)，以免程序认为全年重复的是一笔凭证。

操作：

点击【对方科目】-在弹出窗口中选择四个关键字段“凭证号”“一级科目编码”“一级科目名称”“方向”，然后选择生成对方科目的存放位置，注意，一定要存放在第一笔凭证的起始行的某一列，如图示。

生成结果如下：

3. 透视单元格

说明：

该功能相当于透视表一样透视单元格，可以穿透整个工作簿查询每个工作表的指定单元格的值和公式，方便对合并汇总数据进行检验和测算，方便核对数据和查询。

操作：

选中要透视的单元格，点击【透视单元格】--弹出透视结果，还可以将结果导出到工作表的指定位置，点击【导出】--鼠标点选要存放导出透视内容的起始位置

4.提取文件

该功能可以提取文件夹中指定若干文件的相同表格的相同区域，并连续放置在同一个工作表中，并与源工作表建立超链接。

此功能可以用于合并报表，合并附注等。

最终结果：

5.四舍五入

说明：在编制底稿、报表、和附注的时候经常需要统一保留小数，但是excel自带的功能只能设置显示的小数，但是更多的小数位只是被隐藏了，导致计算报表结果经常出现尾差。该四舍五入功能可以将其直接转换成想要的小数位数的值。

操作：

选中转换区域，点击【四舍五入】-输入【要保留的小数位数】-点击确定