pptPlex插件是一款好用的PPT结构化演示插件,通俗点说就是把PPT结构化,用一个概述页把这种结构化体现出来,主要包含插入新章节、画布背景设置、添加动态内容三大功能,无需编辑幻灯片,将幻灯片根据需要分为不同的板块,在一个页面中动态展示。pptPlex插件让演示变得较有层次化,需要的朋友可以下载!
软件功能
1. 幻灯片巧分段
笔者利用PPT2013制作了一个关于“康师傅产品”介绍的演示文稿,包含康师傅的由来、康师傅的发展史、康师傅产品品牌文化、康师傅产品线(4张)、康师傅产品明星代言(5张)、康师傅的销售业绩(2张)、发展前景及新品推荐方案等幻灯片,制作得比较简单,相信创意十足的你会制作得更好。
安装完PPTplex插件后,打开演示文稿,我们要按幻灯片的内容对演示文稿中的幻灯片进行分段。选择内容为“康师傅的由来”的这张幻灯片,切换到PPTplex选项卡,点击“Insert New Section”(插入新部分,即分段标题)按钮就会插入一张新的幻灯片,如果新幻灯片插入到所选幻灯片的下面,可在左侧拖动它与所选定幻灯片交换位置,将新幻灯片的“[Enter Section Title Here]”中的字母删除,输入“康师傅的由来”。其他操作同理,想在哪张幻灯片处插入分段标题,就选定哪张幻灯片后点击“Insert New Section”按钮,并在新幻灯片上输入相应标题(图1)。
2. 一键插入外部资料
在设计这个演示文稿的销售业绩、新品推荐方案内容时各有1个带图表Excel数据表和1个Word文档,难道需要把这些内容以幻灯片的方式都插入进来吗?那对于几千字的Word文档得需要多少张幻灯片呀!
没关系,利用PPTplex插件中的“Add Live Content”按钮1张幻灯片就搞定了。如在“发展前景及新品推荐方案”这部分内容上要用到Word文档作为方案说明,可以选定相应幻灯片点击“Add Live Content”按钮,在弹出的窗口中选择需要的Word文档就可以了(图2)。
小提示:
插入带图表的Excel文件也是这样的。如果想在一张幻灯片中包含另一套演示文稿的话,插入的方法也是如此。
3. 播放界面任我行
以上设置完成后,点击PPTplex选项卡上的“From Overview”按钮就可以播放了,但是这时的播放界面显得不是很漂亮,那我们如何设置一个漂亮的播放界面呢?
有两种方法,一是利用模板,一是自定义界面。但无论使用哪种方法,这都得点击“Canvas Background”按钮。
先说使用模板进行播放界面的设置吧!点击“Canvas Background”按钮后,在弹出的窗口中选择除Custom Simple、Custom Advanc 以外任意模板,在左侧幻灯片目录第1张位置就会新增一张幻灯片,这就是演示文稿的播放界面。当然,我们可以给这个幻灯片加上标题,更改它的背景,重新设置自选图形的样子,变动上面幻灯片标题的位置,这些操作就和操作普通幻灯片一样(图3)。
接下来,我们再看自定义播放界面的设置。自定义界面包含Custom Simple、Custom Advanc。当选择Custom Simple后所有的幻灯片目录就会集中到一个播放区域,如果想有个自有独立区域,可选择Custom Advanc,多余的幻灯片标题可以删除,界面中的英文可以删除或换成自己所需要的文字,并且界面中的标题都是可以随自己的意愿移动的(图4)。
当然,给界面设置一个背景也是必不可少的。背景的设置就和普通幻灯片的操作是一样的,在这里就不赘述了。
pptPlex安装教程
1、双击安装文件,进入欢迎界面,查看软件说明,勾选“I want...”
2、阅读许可协议内容,勾选“I accept the terms...”,点击“install”开始安装
3、稍等片刻,pptPlex安装完成即可
pptPlex使用教程
第一步:画布背景设置(Canvas Background): 你先设置一个画布背景,你随便选吧,为了你能体会直接一些,你可以选择我这个模板(第一排第四个)。
2. 第二步:插入新章节(Insert New Section): 所谓“章节”,就等于你插入一个“目录”,而这个目录只体现在“Canvas Background”里面所包括的那些模板中。你一旦插入一个“章节”,你就可以看见下面一个页面,其实就是让你写这个章节的标题、内容描述、作者之类的信息。记住:这个“章节”页面后面的所有PPT(直至下一个“章节”)均作为一个整体被放置在你命名的的新章节中
例如:我把《PPT设计者必看的10大博客》分了四个“章节”:Today's Topic、No.10-6 Blogs、Top5 Blogs、Ending
3.第三步:放映。 你按一下"From Overview ",你可以看见全屏模式下的惊人变化:模板中间出现了我前面设置的4个章节的标题以及PPT的缩略图!你双击相应的章节,就可以全屏显示该章节的内容。
另外,添加动态内容(Add Live Content): 其实可以把你其他的PPT作为一个“章节”加入现有的PPT中,内容和“Insert New Section”很类似,就不再赘述了。